Нужно ли снижать норму часов при отгуле за работу в выходной?

Навигация

Вопрос: учет нормы при отгуле

Работник отработал по распоряжению работодателя выходной день, а потом берет отгул за эту работу. День отдыха по закону не оплачивается, но непонятно, как считать норму часов: нужно ли уменьшать норму рабочего времени месяца на этот отгул или оставлять календарную норму, чтобы не получалось, что отгул как бы оплачивается автоматически через оклад.

Ответ: норма уменьшается на день отдыха

Ответ Онлайнинспекции: день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, исключается из нормы рабочего времени того месяца, в котором работник использует этот день. Такой подход Минтруд разъяснил в письме от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466.

Если сотрудник отработал выходной день и взял отгул в этом же месяце, фактически он выполняет месячную норму часов. В этой ситуации работнику выплачивается полный оклад за месяц и дополнительно — одна дневная (часовая) ставка сверх оклада за работу в выходной. Сам отгул оплате не подлежит.

Когда же отгул предоставляется в другом месяце, а в месяце работы в выходной день сотрудник отработал сверх обычной календарной нормы, за тот месяц ему полагается полный оклад и доплата в размере одинарной дневной (часовой) ставки за работу в выходной день. В месяце, когда работник фактически отдыхает, норма рабочего времени уменьшается на один день, и оклад выплачивается полностью, хотя отработанных дней будет меньше исходной календарной нормы.

Правовое обоснование позиции

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется статьёй 153 Трудового кодекса РФ. Базовое правило — повышенная оплата (не менее двойного размера) всем работникам за фактически отработанное в выходной или праздничный день время. При окладной системе оплата рассчитывается как доплата к окладу в зависимости от того, укладывается ли работа в месячную норму или выходит за её пределы.

Одновременно та же статья предусматривает особый вариант: по желанию работника за работу в выходной день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. То есть работник получает оклад и доплату за фактическую работу в выходной, но за отгул отдельная оплата не начисляется.

Норма рабочего времени на месяц рассчитывается по правилам, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России № 588н. Она определяется исходя из установленной продолжительности рабочей недели и количества рабочих дней по производственному календарю, с учётом сокращённых предпраздничных дней и переносов выходных. Рассчитанная по этому порядку норма применяется ко всем режимам работы.

Из разъяснений Минтруда следует, что когда работнику предоставляется день отдыха за ранее отработанный выходной, этот день не должен входить в норму рабочего времени месяца, в котором он отдыхает. Именно поэтому работник сохраняет право на полный оклад за месяц, хотя фактически работает на один день меньше, а отработанный ранее выходной компенсируется дополнительной выплатой.

Трудовой кодекс РФ, статья 153, часть 4: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Вывод: отгул уменьшает норму часов

Таким образом, при предоставлении дня отдыха за работу в выходной день этот день исключается из нормы рабочего времени соответствующего месяца: работник получает полный оклад, отдельная оплата за отгул не производится, а сама работа в выходной компенсируется установленной доплатой.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель уволить за систематическую просрочку задач после испытательного срока?
• Можно ли медработнику с вредными условиями 3.2 работать по совместительству на полную ставку?
• Может ли директор оформить внутреннее совместительство в своей организации?
• Как выплатить расчёт при увольнении нерезиденту с заблокированной картой?
• Нужно ли оплачивать время в убежище при тревоге МЧС как простой?
• Считается ли подпись в графике отпусков согласием на разделение ежегодного отпуска?