Нужно ли платить суточные, если командировка в город постоянной регистрации работника?

Навигация

Вопрос: суточные при командировке домой

Головная организация зарегистрирована в Санкт‑Петербурге, а обособленное подразделение находится в Череповце. Работники оформлены в штат головной организации в Санкт‑Петербурге, но зарегистрированы по месту жительства в Череповце и не имеют временной регистрации в Санкт‑Петербурге. Их направляют в командировки в Череповец, где они постоянно зарегистрированы и могут каждый день возвращаться домой. Возникает вопрос, считается ли такая поездка служебной командировкой и обязан ли работодатель выплачивать суточные, если город командировки совпадает с городом постоянной регистрации работника.

Ответ: суточные выплачиваются независимо от регистрации

Ответ Онлайнинспекции: если работник направляется по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения в другой город, такая поездка признаётся служебной командировкой, и суточные подлежат выплате. При этом не имеет значения, в каком городе оформлена его постоянная регистрация. Для целей компенсаций важным считается фактическое место проживания работника: местом жительства признаётся тот населённый пункт, где он реально живёт, а не только где зарегистрирован.

Правовое обоснование позиции

Служебная командировка определяется трудовым законодательством как поездка по поручению работодателя на определённый срок для выполнения работы вне места постоянной работы. То есть ключевое условие командировки ― выполнение служебного задания вне места, где работник обычно трудится по трудовому договору.

Отдельная норма устанавливает гарантии и компенсации при направлении в командировку. Работодателю вменяется в обязанность возмещать работнику расходы по проезду, по найму жилья, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, согласованные с работодателем. Суточные прямо названы дополнительными расходами, возникающими из‑за проживания не по месту постоянного жительства, и подлежат выплате при направлении в командировку.

В рассматриваемой ситуации место регистрации не влияет на сам факт признания поездки командировкой. Если работник по трудовому договору постоянно работает в Санкт‑Петербурге, то направление его для выполнения служебного поручения в Череповец будет являться командировкой, так как поручение выполняется вне места постоянной работы. Следовательно, при такой командировке сохраняется обязанность работодателя выплатить работнику суточные, несмотря на наличие у работника регистрации в городе командировки.

Трудовой кодекс РФ, статья 168: в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Вывод: суточные не зависят от регистрации

Таким образом, если работник направлен в другой город для выполнения служебного поручения вне места своей постоянной работы, поездка признаётся командировкой и суточные должны выплачиваться, даже если город командировки совпадает с городом его регистрации или фактического проживания.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Кто выбирает дату отгула за работу в выходной день?
• Можно ли брать согласие на сверхурочную работу сразу на весь год?
• Можно ли взять дни отпуска, совпавшие с больничным, позже в удобное время?
• Может ли внутренний совместитель работать более чем на полставки?
• Можно ли уволиться в один день из‑за ухода за инвалидом?
• Действительно ли уведомление о сокращении, если стоит печать другого юрлица?