Нужен ли отдельный документ для видеонаблюдения и слежения за работой сотрудников?

Навигация

Вопрос

Работодатель установил на служебных компьютерах программы, с помощью которых фиксируются действия сотрудников: сохраняются снимки экрана, записываются нажатия клавиш и используются технические средства для перехвата интернет-трафика. Эти меры были введены без прямого уведомления сотрудников и отдельно подписанного согласия, хотя в трудовых договорах сказано, что работники принимают все внутренние правила и локальные акты. Является ли это правомерным и нужно ли подписывать отдельный документ о согласии на такие программы слежения?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель имеет право использовать технические средства для контроля за действиями работников на служебных компьютерах, если это делается для легальных целей и в рамках исполнения трудовых обязанностей. Для этого не требуется получать отдельное письменное согласие работника. Однако обязательно выполнение двух условий: работодатель обязан заранее и в открытой форме ознакомить сотрудников под роспись с локальными нормативными актами, где установлен порядок использования программ слежения, а также предоставить полную и достоверную информацию о таких условиях труда. Факт общего согласия с внутренними документами в трудовом договоре не освобождает от необходимости отдельного ознакомления с каждым вновь принятым локальным актом, связанным с трудовой деятельностью и условиями труда.

Правовое обоснование позиции

Статья 214.2 ТК РФ позволяет использовать средства контроля для обеспечения производственной безопасности. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под роспись с локальными актами, которые связаны с их трудовыми функциями. При этом статья 21 ТК РФ гарантирует право работника на получение полной и достоверной информации об условиях труда, что включает осведомленность об установке таких программ слежения. Если эти процедуры выполнены, требование отдельного согласия не возникает. Само наличие таких программ не меняет условий трудового договора, а значит не требует отдельного подписания соглашений.

Трудовой кодекс РФ, статья 22, часть 2: работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Вывод

Таким образом, непосредственное письменное согласие на установку программ слежения не требуется, но работники должны быть ознакомлены под роспись с локальными актами, регламентирующими такие меры.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли получить выплату за второй месяц после ликвидации фирмы без постановки на учёт в ЦЗН?
• Когда и как можно уволить работника за отказ от прохождения медосмотра?
• Может ли работодатель изменить должностные обязанности после декрета?
• Что делать, если при приёме на работу нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки?
• Должен ли сотрудник выходить в ночную смену, если с утра начинается отпуск?
• Могут ли обязать преподавателя работать вожатым в лагере во время отпуска?