Можно ли забрать бумажную трудовую книжку при увольнении после перехода на электронную?

Вопрос

После перехода на электронные трудовые книжки, можно ли при увольнении забрать свою бумажную трудовую книжку? Может ли работодатель отказать в ее выдаче, ссылаясь на то, что учет уже ведется в электронном виде?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник имеет право забрать свою бумажную трудовую книжку. Работодатель обязан был выдать ее еще при написании заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Отказ в выдаче книжки неправомерен.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 3 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику, подавшему письменное заявление о переходе на электронный учет. При этом в трудовую книжку вносится запись о подаче такого заявления.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1:

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Вывод

Таким образом, работник, перешедший на электронную трудовую книжку, может забрать свою бумажную трудовую книжку при увольнении. Работодатель не имеет права отказать в ее выдаче, так как обязан был выдать ее при переходе на электронный учет.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Что делать, если работодатель не получает письмо с заявлением об увольнении?
• Можно ли заниматься самозанятостью в отпуске на основной работе?
• Как обязать руководителя подписывать табели рабочего времени?
• Положен ли дополнительный отпуск внешнему совместителю на полставки?