Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как обязать руководителя подписывать табели учета рабочего времени сотрудников.
Вопрос
Руководитель отказывается подписывать табели учета рабочего времени своих подчиненных и приказ о том, что он ответственный за ведение табеля. Как кадровому сотруднику добиться подписания табелей учета рабочего времени, если подтвердить фактическое рабочее время невозможно?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: принуждение руководителя к подписанию табелей и приказов можно обеспечить внесением такой обязанности в его трудовой договор или должностную инструкцию. Это позволит формализовать его ответственность за учет рабочего времени подчиненных.
Правовое обоснование позиции
В соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, трудовая функция, обозначающая конкретный вид поручаемой работы, обязательна для включения в трудовой договор. Таким образом, если в трудовом договоре или должностной инструкции указать ответственность за ведение табеля рабочего времени, это станет обязательством руководителя.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 57:
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Вывод
Таким образом, обязать руководителя подписывать табели учета рабочего времени можно, прописав эту обязанность в его трудовом договоре или должностной инструкции, что будет являться обязательным условием его трудовой функции.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Можно ли изменить срочный трудовой договор на бессрочный?
- Что делать, если работодатель не получает письмо с заявлением об увольнении?
- Можно ли заниматься самозанятостью в отпуске на основной работе?
- Можно ли забрать бумажную трудовую книжку при увольнении после перехода на электронную?
- Положен ли дополнительный отпуск внешнему совместителю на полставки?