Как обязать руководителя подписывать табели рабочего времени?

Вопрос

Руководитель отказывается подписывать табели учета рабочего времени своих подчиненных и приказ о том, что он ответственный за ведение табеля. Как кадровому сотруднику добиться подписания табелей учета рабочего времени, если подтвердить фактическое рабочее время невозможно?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: принуждение руководителя к подписанию табелей и приказов можно обеспечить внесением такой обязанности в его трудовой договор или должностную инструкцию. Это позволит формализовать его ответственность за учет рабочего времени подчиненных.

Правовое обоснование позиции

В соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, трудовая функция, обозначающая конкретный вид поручаемой работы, обязательна для включения в трудовой договор. Таким образом, если в трудовом договоре или должностной инструкции указать ответственность за ведение табеля рабочего времени, это станет обязательством руководителя.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 57:

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

Вывод

Таким образом, обязать руководителя подписывать табели учета рабочего времени можно, прописав эту обязанность в его трудовом договоре или должностной инструкции, что будет являться обязательным условием его трудовой функции.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли изменить срочный трудовой договор на бессрочный?
• Что делать, если работодатель не получает письмо с заявлением об увольнении?
• Можно ли заниматься самозанятостью в отпуске на основной работе?
• Можно ли забрать бумажную трудовую книжку при увольнении после перехода на электронную?
• Положен ли дополнительный отпуск внешнему совместителю на полставки?