Можно ли при переносе отпуска указать примерную дату в заявлении?

Навигация

Вопрос: перенос даты ежегодного отпуска

Работнику требуется перенести уже запланированный в графике ежегодный оплачиваемый отпуск на более ранний или поздний срок из‑за предстоящей госпитализации без оформления листка нетрудоспособности. Конкретная дата госпитализации ещё не известна, поэтому работник сомневается, как правильно оформить заявление: можно ли указать приблизительную дату начала отпуска и впоследствии заменить её на точную, чтобы у работодателя не возникло нарушений и штрафных рисков.

Ответ: допустима ориентировочная дата отпуска

Ответ Онлайнинспекции: работник вправе в заявлении о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска указать любую предполагаемую дату начала отдыха, максимально близкую к ожидаемой дате госпитализации. Когда точная дата станет известна, работник может подать новое заявление и попросить работодателя ещё раз изменить сроки отпуска на фактические. При определении новых дат отпуска работодатель принимает окончательное решение, но обязан учитывать пожелания работника.

Правовое обоснование позиции

Абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ устанавливает, что при наступлении временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска этот отпуск должен быть либо продлён, либо перенесён на другой срок. Конкретный новый срок определяет работодатель, ориентируясь на желание работника.

Таким образом, закон прямо допускает изменение первоначально согласованных дат отпуска и указывает, что новые сроки определяются с учётом инициативы работника. Нормы не содержат запрета повторно корректировать уже перенесённый отпуск, если обстоятельства меняются и работодатель и работник готовы ещё раз согласовать другие даты.

Трудовой кодекс РФ, статья 124, часть 1, абзац 2: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Вывод: можно менять дату несколько раз

Таким образом, работник может сначала указать в заявлении на перенос ежегодного отпуска ориентировочную дату начала отдыха, а затем, когда точная дата станет известна, подать новое заявление и согласовать с работодателем окончательные сроки отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как уволить кассира: утрата доверия или сокращение?
• Может ли работодатель снять со смены в праздники без согласия?
• Положен ли месячный отпуск работникам секретно‑шифровальных органов по Постановлению № 22с?
• Оплачивается ли 31 декабря и новогодние праздники при простое?
• Законно ли требовать от охранника оплату ежегодной медкомиссии и грозить увольнением?
• Можно ли по одному заявлению о смене фамилии изменить и паспортные данные в трудовом договоре?