Как уволить кассира: утрата доверия или сокращение?

Навигация

Вопрос: увольнение кассира за недостачу

В гаражном кооперативе работает кассир, хотя с 2023 года все платежи членов ГСК должны перечисляться на расчётный счёт, а не в наличной форме. Предыдущий председатель это требование фактически игнорировал, должность кассира сохранилась. Новый председатель планирует убрать эту должность. При этом у кассира есть объяснительная о недостаче денег в кассе, где он указывает, что часть суммы возвращал позже, а по его же записям и банковским выпискам видно, что в последние несколько лет он не оплачивал собственные взносы и электроэнергию. Возникает вопрос, можно ли расторгнуть с кассиром трудовой договор из‑за утраты доверия на основании этих фактов или увольнение возможно только через процедуру сокращения штата.

Ответ: утрата доверия либо сокращение

Ответ Онлайнинспекции: увольнение кассира за виновные действия, из‑за которых работодатель больше не доверяет ему обслуживание денежных средств, относится к дисциплинарным взысканиям. Поэтому при таком увольнении требуется строго соблюдать общий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности: запросить у работника письменные объяснения, оформить необходимые акты, издать приказ и ознакомить с ним под роспись, а также уложиться в установленные законом сроки. Применить увольнение как дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (без учёта времени болезни, отпуска работника и учёта мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, либо в пределах двух лет ─ если проступок выявлен по результатам ревизии или проверки финансово‑хозяйственной деятельности. Нарушать эти сроки нельзя.

Одновременно разъясняется, что при исключении должности кассира из штатного расписания возможно увольнение по сокращению штата. В этом случае работодатель должен действовать по правилам сокращения: уведомить работника, предложить все подходящие имеющиеся вакансии (как равнозначные, так и нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять с учётом его состояния здоровья), и лишь при отсутствии согласия или подходящих мест увольнять по пункту о сокращении. Увольнение по инициативе работодателя, в том числе за утрату доверия или по сокращению, не допускается в период временной нетрудоспособности или отпуска работника.

Правовое обоснование позиции

Основание для увольнения кассира за недостачу и связанные с этим нарушения определяется пунктом 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Эта норма позволяет расторгнуть трудовой договор с работником, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, при совершении им виновных действий, повлекших утрату доверия работодателя. Такое увольнение прямо отнесено к дисциплинарным взысканиям и подчиняется общим правилам применения дисциплинарных мер.

Часть 1 статьи 192 ТК РФ устанавливает, что дисциплинарными взысканиями являются замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. В части 3 этой статьи уточняется, что увольнение, в том числе по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ (утрата доверия), рассматривается как дисциплинарное взыскание, если виновные действия совершены работником по месту работы и в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Статья 193 ТК РФ определяет процедуру: до применения дисциплинарного взыскания работодатель запрашивает у работника письменное объяснение. Если работник не предоставил его в течение двух рабочих дней, составляется акт, и это не мешает применить взыскание. Приказ о дисциплинарном взыскании объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней, при отказе от ознакомления оформляется акт.

Эта же статья регламентирует сроки: дисциплинарное взыскание можно применить в течение месяца со дня обнаружения проступка, исключая периоды болезни, отпуска и времени, необходимого для учёта мнения представительного органа работников. Предельный срок ─ не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а если проступок выявлен по результатам ревизии, проверки финансово‑хозяйственной деятельности или аудита ─ не позднее двух лет, без учёта времени расследования по уголовному делу.

Часть 6 статьи 81 ТК РФ отдельно указывает, что увольнение по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период временной нетрудоспособности и отпуска работника запрещено.

Для варианта с устранением самой должности кассира применяется пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ ─ сокращение численности или штата работников. В соответствии с частью 3 статьи 81 при таком увольнении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся в данной местности подходящие вакансии (как соответствующие квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые), которые работник способен выполнять с учётом здоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель должен только тогда, когда это прямо предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Уволить по сокращению допустимо, если перевести работника на другую работу с его письменного согласия невозможно.

Трудовой кодекс РФ, пункт 7 части 1 статьи 81: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Вывод: два возможных основания увольнения

Таким образом, кассир, допустивший виновные действия с денежными средствами, может быть уволен как за утрату доверия при соблюдении всех процедур и сроков дисциплинарного взыскания, либо по сокращению штата, если работодатель исключает должность кассира из штатного расписания и выполняет требования о предложении имеющихся вакансий.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Могут ли уволить за «непринятие мер» по охране труда?
• Могут ли обязать многодетного отца работать ночью и в новогодние праздники?
• Раскроет ли инспекция источник жалобы и станет ли проверять других работников?
• Может ли работодатель снять со смены в праздники без согласия?
• Положен ли месячный отпуск работникам секретно‑шифровальных органов по Постановлению № 22с?
• Можно ли при переносе отпуска указать примерную дату в заявлении?