Можно ли оформить 3 часа сна в смене как нерабочее время?

Навигация

Вопрос: учет времени сна в смене

При сменном режиме работы работники дежурят по графику «сутки через трое» по 24 часа. Фактически внутри смены им неформально дают 3 часа на сон. Возникает вопрос, допускается ли официально закрепить в трудовом договоре и правилах режима труда и отдыха эти 3 часа как время сна, не считать их рабочим временем, исключать из графика и не учитывать при подсчёте переработки, а также как в таком случае вести табель учёта рабочего времени.

Ответ: изменение режима и учет фактического времени

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может менять условия работы, в том числе режим рабочего времени, только с соблюдением установленных процедур. Если предполагается изменить длительность и структуру смены (например, официально выделить в ней блок времени, не относящийся к рабочему), это считается изменением условий трудового договора.

Изменение возможно по соглашению сторон через дополнительное соглашение к трудовому договору либо по инициативе работодателя при наличии организационных или технологических изменений в работе. В последнем случае работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем изменении режима не позднее чем за два месяца и указать причины таких изменений.

Если работник согласен, изменения фиксируются дополнительным соглашением. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель вправе прекратить трудовой договор по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

При этом независимо от того, как именно определён режим труда и отдыха, работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени. В табеле рабочего времени должно отражаться именно то количество часов, которое работник реально отработал в смену.

Правовое обоснование позиции

Трудовой договор может быть изменён только в пределах, которые допускает Трудовой кодекс. Любое изменение согласованных сторонами условий (в том числе режима рабочего времени и отдыха) оформляется в письменной форме дополнительным соглашением. Это следует из общих норм о порядке изменения условий трудового договора.

Отдельно предусмотрена ситуация, когда работодатель по причине изменения организационных или технологических условий труда больше не может сохранять прежние условия. В таком случае он вправе по своей инициативе изменить часть условий договора (но не трудовую функцию работника), соблюдая специальную процедуру: заблаговременное письменное уведомление не менее чем за два месяца и указание причин, по которым сохранить прежние условия невозможно.

Если работник не согласен на новые условия, работодатель обязан письменно предложить ему все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности и работы, которые работник может выполнять по квалификации и состоянию здоровья, включая нижеоплачиваемые и нижестоящие должности. При отсутствии подходящих вакансий или отказе работника трудовой договор может быть прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой предусмотренного выходного пособия.

Отдельная норма Трудового кодекса обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должны отражаться реальные часы работы, исходя из фактического исполнения трудовых обязанностей, а не только формально установленный режим.

Трудовой кодекс РФ, часть 4 статьи 91: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ)

Вывод: режим меняют по правилам, табель — по факту

Таким образом, возможность формально выделить 3 часа сна в суточной смене как нерабочее время связана с изменением условий трудового договора и режима рабочего времени и требует соблюдения процедур, установленных Трудовым кодексом, а в табеле учёта рабочего времени в любом случае должно отражаться фактически отработанное работником время.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли оформлять сокращение при реорганизации и переименовании должностей?
• Можно ли сократить работника, если он передумал переводиться?
• Могут ли уволить за перенос обеденного перерыва по своей инициативе?
• Засчитывается ли простой во вредных условиях в льготный стаж и допотпуск?
• Как привлечь к ответственности дистанционного работника, не приступившего к работе после восстановления?
• Как предоставить допотпуск за ненормированный день при временном переводе?