Можно ли делать сменный график по неделям и знакомить с ним работников еженедельно?

Навигация

Вопрос: недельный график сменности

В организации действует сменный режим с суммированным учётом рабочего времени за квартал. Работодатель хочет не формировать график сменности на весь месяц, а планировать смены по неделям и, соответственно, предоставлять работникам информацию о расписании также еженедельно. Возникает вопрос, допускается ли такой порядок, если при этом соблюдаются нормы рабочего времени за учётный период.

Ответ: недельный график допустим при условии предварительного уведомления

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может составлять график сменности как на месяц, так и на более короткий период, например на неделю. Допустимо и знакомить работников с графиком не сразу на месяц, а по неделям. Однако в любом случае обязательно условие ― каждый работник должен быть ознакомлен со своим графиком сменности не позднее чем за один месяц до начала его действия. То есть при недельном планировании расписание смен конкретного работника на каждую предстоящую неделю должно быть известно и доведено до него заранее, минимум за месяц до начала этой недели.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство определяет сменную работу как режим, при котором работники трудятся в две, три или четыре смены, когда продолжительность производственного процесса превышает установленную продолжительность ежедневной работы или требуется более эффективно использовать оборудование и увеличить объём выпуска продукции или услуг.

Для сменной работы обязательно составление графиков сменности, по которым каждая группа работников должна отрабатывать установленную норму рабочего времени. При этом закон не устанавливает, на какой именно период работодатель обязан составлять такой график ― на месяц, квартал, неделю или иной интервал.

В то же время прямо закреплено, что графики сменности необходимо доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением специально оговорённых в Трудовом кодексе случаев. Это правило действует независимо от того, на какой период разработан график. Поэтому при составлении недельных графиков работодатель обязан обеспечить, чтобы каждый работник узнал о своём режиме работы за соответствующий период не менее чем за месяц до начала фактической работы по этому графику.

Трудовой кодекс РФ, часть 4 статьи 103: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Вывод: недельный график возможен при месячном уведомлении

Таким образом, работодатель вправе устанавливать сменный график по неделям и знакомить работников с ним еженедельно, но при строгом соблюдении требования: каждый работник должен быть уведомлён о своём расписании смен не позднее чем за один месяц до начала действия соответствующего графика.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли учитывать премии при оплате работы в выходной день?
• Может ли дистанционный работник требовать оплату обеденного часа?
• Можно ли дать учебный отпуск по скану справки‑вызова?