Можно ли без заявления удержать переплату отпускных из годовой премии?

Навигация

Вопрос: удержание долга из премии

Сотруднику были выплачены отпускные, но во время отпуска он заболел, оформил листок нетрудоспособности, и бухгалтерия пересчитала отпуск с учётом больничного. В результате после перерасчёта за сотрудником образовалась задолженность перед работодателем. Так как больничный длительный, заработная плата не начисляется, однако по итогам года по приказу руководителя работнику назначена годовая премия. Возникает вопрос, может ли работодатель без письменного заявления сотрудника удержать сумму этого долга из годовой премии.

Ответ: удержание без заявления не допускается

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе в такой ситуации самостоятельно удержать сумму задолженности из годовой премии работника. Удержания из заработной платы, включая премии, допускаются только в строго определённых законом случаях. Перерасчёт отпускных из-за предъявленного больничного листа к таким основаниям не относится, поэтому без заявления работника удержание долга с премии производить нельзя.

Правовое обоснование позиции

Статья 137 Трудового кодекса РФ устанавливает закрытый перечень ситуаций, когда работодатель может удерживать суммы из заработной платы сотрудника. К ним относятся, в частности, возмещение неотработанного аванса, возврат неизрасходованных подотчётных средств, удержание излишне выплаченных сумм при счётных ошибках или при наличии установленной вины работника, а также удержания при увольнении за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законом случаях.

Переплата отпускных, возникшая вследствие последующего предоставления листка нетрудоспособности и перерасчёта отпускных сумм, прямо в этот перечень не входит. Поскольку по статье 137 ТК РФ удержания возможны только в указанных в ней ситуациях, работодатель не может по собственной инициативе, без волеизъявления работника, списать такую задолженность за счёт начисленной годовой премии.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Вывод: удержание долга с премии запрещено

Таким образом, образовавшуюся после перерасчёта отпускных задолженность работодатель не вправе автоматически удерживать из годовой премии сотрудника без его письменного заявления, поскольку такой случай не предусмотрен перечнем оснований для удержаний, установленным статьёй 137 ТК РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оплачиваются дни приостановки работы из‑за задержки зарплаты?
• Может ли работодатель не пускать в офис во время больничного?
• Можно ли отозвать заявление о переводе на нижний разряд при сокращении?
• Является ли постоянный запах канализации на работе нарушением условий труда?
• Нужно ли учитывать годовую премию за 2024 год при отпуске в феврале 2026‑го?