Может ли работодатель требовать изменить личный мессенджер под корпоративные нужды?

Навигация

Вопрос: требования к личному мессенджеру

Удалённый работник сотрудничает с московской компанией, находясь в другом регионе. Для рабочих контактов используется личный аккаунт в мессенджере, который был создан много лет назад и оформлен по усмотрению работника, не нарушает закон и общепринятые нормы. Работодатель настаивает, чтобы именно этот личный аккаунт был изменён и приведён к определённым корпоративным требованиям, хотя мессенджер формально не относится к инфраструктуре компании, а при приёме на работу никаких условий о таких изменениях и использовании личных аккаунтов не устанавливалось. Возникает вопрос: законны ли такие требования и должен ли работодатель, если ему нужен определённый формат общения, предоставить отдельный рабочий инструмент или иной вариант для деловой связи.

Ответ: личный аккаунт менять не обязателен

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не может обязывать работника соблюдать требования, которые не связаны с выполнением им трудовых обязанностей. Поэтому заставлять работника менять оформление или параметры личного аккаунта в мессенджере, если это не вытекает напрямую из его должностных функций, работодатель не вправе.

Если же исполнение трудовых обязанностей предполагает использование определённых средств связи или оборудования, например телефона или конкретного мессенджера, такая обязанность лежит на работодателе — он должен обеспечить работника необходимым для работы инструментом (устройством, программой, рабочим аккаунтом и т. п.).

Когда по соглашению сторон для работы фактически используется личное имущество работника — его телефон, личный аккаунт и другие средства, — такое использование должно происходить с ведома работодателя, а за это работнику полагается компенсация и возмещение связанных расходов, оформленные в письменном соглашении.

Правовое обоснование позиции

Статья 189 Трудового кодекса РФ определяет дисциплину труда как обязанность работника подчиняться правилам поведения, установленным законом, коллективным договором, соглашениями, локальными актами и трудовым договором. Эти документы регулируют, в числе прочего, трудовой распорядок и обязанности работника на работе, но не произвольные требования, не относящиеся к трудовой функции.

В соответствии с частью 2 статьи 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои должностные обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, а также выполнять нормы труда. То есть работник должен выполнять именно те обязанности и правила, которые установлены трудовым законодательством и локальными актами работодателя в рамках трудовых отношений, а не любые пожелания работодателя, не связанные с работой.

Часть 2 статьи 22 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и другими средствами, без которых исполнение трудовых обязанностей невозможно или затруднено. Из этого следует, что если для работы требуется специальный канал связи или определённое программное обеспечение, работодатель должен его предоставить, а не перекладывать эту обязанность на работника и его личные ресурсы.

Статья 188 ТК РФ устанавливает, что при использовании работником по согласованию с работодателем своего личного имущества в интересах работодателя работнику должна выплачиваться компенсация за использование и износ такого имущества и возмещаться связанные расходы. Размер такой компенсации определяется письменным соглашением между сторонами. Это правило распространяется и на телефоны, и на иные технические средства, которые принадлежат работнику, но используются для работы.

Трудовой кодекс РФ, ч. 2 ст. 22: работодатель обязан в т.ч. обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Вывод: личный мессенджер навязывать нельзя

Таким образом, работник не обязан менять свой личный аккаунт в мессенджере под требования работодателя, если это не является необходимым элементом исполнения трудовых обязанностей. Если для работы нужен определённый мессенджер или формат связи, работодатель должен предоставить работнику соответствующие средства (например, отдельный рабочий аккаунт или оборудование) либо компенсировать использование личных ресурсов по письменному соглашению.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли уволить сотрудницу с ребёнком до 3 лет за проступки после выхода из отпуска по уходу?
• Какие выплаты положены внешнему совместителю при сокращении, если есть основная работа?
• Можно ли оформить отпуск ЧАЭС во время больничного?
• Обязан ли удалённый работник работать при сигнале «Ракетная опасность»?
• Обязан ли работник раскрывать цель при выдаче трудовой книжки или её копии?