Может ли работник сразу перейти на электронную трудовую книжку, не получая дубликат?

Навигация

Вопрос

Работник сообщил о потере своей бумажной трудовой книжки при поступлении на новую должность. Из данных о его трудовой деятельности следует, что ранее он был трудоустроен и на электронную трудовую книжку не переходил. В этой ситуации возникает вопрос: возможно ли без оформления дубликата бумажной книжки, если работник желает иметь только электронную трудовую книжку, направить в СФР сведения о переходе на электронный формат?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в случае утери бумажной трудовой книжки работнику необходимо подать заявление работодателю для получения дубликата. После этого, если работник изъявит желание перейти на электронную трудовую книжку, он должен подать соответствующее заявление. При этом в бумажной трудовой книжке будет сделана запись о переходе на электронную форму и она выдается работнику. Без такого порядка переход на электронную трудовую книжку невозможен.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, информация о трудовой деятельности хранится как в бумажной, так и в электронной формах. Если работник желает перейти на электронное ведение, он должен оформить заявление, в котором указать соответствующее намерение. При этом вся информация о подаче заявления и переходе фиксируется в бумажной книжке, которая затем возвращается работнику.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1:

Электронная трудовая книжка ведется по желанию работника на основании его письменного заявления, с внесением соответствующей записи в бумажную трудовую книжку, которая выдается на руки.

Вывод

Таким образом, работник не может сразу перейти на электронную трудовую книжку без оформления дубликата бумажной трудовой книжки, так как запись о переходе и выдача книжки на руки обязательны. Работник сначала должен оформить дубликат, после чего возможно заявление о переходе на электронный формат.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Сколько выходных положено при 6-дневной рабочей неделе со скользящим графиком?
• Какие инструктажи по охране труда нужны при переводе на другую должность?
• Можно ли указать два места работы для дистанционного сотрудника?
• Надо ли удерживать дополнительные алименты при перерасчёте зарплаты?
• Как поступить, если работник отозвал заявление на увольнение, но не выходит на связь?
• Нужна ли компенсация работнику за длительную невыплату денег, ранее удержанных по исполнительному листу?