Как запросить характеристику с работы и сколько её хранят?

Содержание

Вопрос: получение и хранение характеристики

Каким способом работник может запросить характеристику у работодателя во время работы или после увольнения? В какой срок документ должны подготовить и как долго он хранится?

Ответ: характеристику выдадут по заявлению

Ответ Онлайнинспекции: для получения характеристики работнику необходимо подать работодателю письменное заявление. Документ должен быть выдан не позднее трёх рабочих дней после поступления заявления. За разъяснением срока хранения характеристики следует обращаться в Федеральное архивное агентство.

Правовое обоснование позиции

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя бесплатно предоставлять по письменному запросу надлежащим образом заверенные документы, относящиеся к трудовой деятельности. Перечень таких документов не является закрытым.

Роструд консультирует по вопросам применения трудового законодательства. Вопросы архивного дела относятся к компетенции Росархива, который рассматривает обращения граждан и направляет ответы в установленные законом сроки.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Вывод: нужен письменный запрос работодателю

Таким образом, характеристику можно получить по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней, а срок её хранения следует уточнять в Росархиве.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Кто проводит инструктаж перед выездом спортсменов?
• Заблокировали пропуск: могут ли оформить прогул?
• Аннулируется ли заявление об увольнении без 14-дневного срока?