Как внести запись в книгу учета трудовых книжек при переводе с совместительства?

Навигация

Вопрос

Сотрудник работал в компании по совместительству, но затем был переведен на основное место работы, при этом предоставил бумажную трудовую книжку. Как правильно внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в данном случае, если дата, когда он изначально был принят на работу, уже внесена?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при переводе сотрудника с совместительства на основное место работы запись в книгу учета движения трудовых книжек следует внести датой изменения трудового договора, то есть датой перевода сотрудника на основное место работы. Это соответствует дате, когда трудовая книжка была принята работодателем в связи с изменением условий трудовых отношений.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора на условиях основного места работы сотрудник обязан предъявить трудовую книжку. В случае когда сотрудник переводится с совместительства, такой шаг фактически приравнивается к первичному предъявлению трудовой книжки для учета в компании. Этот процесс аналогичен приему на основное место работы после совместительства, что требует соответствующей записи в книге учета.

Трудовой кодекс РФ, статья 65:

При заключении трудового договора на условиях основного места работы работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку.

Вывод

Таким образом, запись о принятии трудовой книжки в книгу учета следует вносить датой перевода на основное место работы, что подтверждает изменение характера трудовых отношений и подразумевает начало учета трудовой книжки на новых условиях.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформирована специалистами Онлайнинспекций в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли должностная инструкция включать виды работ, отсутствующие в инструкционной карте?
• Можно ли уведомить работника ИП о сокращении за 2 недели?
• Что делать при несчастном случае с чужим сотрудником из другой страны?
• Должен ли работодатель автоматически продлить отпуск, если сотрудник заболел?
• Можно ли отстранить от работы на основе результатов исследования на опьянение в нерабочее время?
• Можно ли вычитать праздничные часы из сверхурочных?