Как произвести исправления в заявлении работника?

Вопрос

Работник недавно был переведен на другую должность, но в заявлении по привычке указал старую. На заявлении уже есть резолюция работодателя. Нужно ли просить работника переписать заявление, или можно исправить должность? Если возможно исправить, то кто должен поставить отметку «Верно, должность, подпись, расшифровка, дата» — сам работник или кадровик?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законом эта ситуация не урегулирована. По мнению специалистов сервиса, допустимо внести корректировки в заявление, зачеркнув неверно указанную должность и написав правильную. Работнику, написавшему заявление, рекомендуется поставить отметку «Верно, должность, подпись, расшифровка, дата». Перевод работника на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Такое соглашение должно быть составлено в письменной форме.

Вывод

Таким образом, запись в заявлении можно исправить вручную, однако отметку о правильности корректировки должен поставить сам работник. Перевод на новую должность следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оформить невыход на работу при поломке ноутбука у дистанционного работника?
• Должен ли работодатель оплачивать обеденный перерыв?
• Можно ли сократить рабочий день из-за жары?
• Обязана ли организация индексировать зарплату нового сотрудника?
• Когда работник может вновь воспользоваться правом на льготный проезд к месту отдыха?
• Считаются ли дисциплинарные взыскания снятыми при восстановлении работника?