Как правильно заполнить трудовую книжку спустя 4 года после увольнения?

Вопрос

Работник, уволенный 4 года назад по сокращению, требует сделать соответствующую запись в свою трудовую книжку. На момент увольнения он отказался вернуть трудовую книжку работодателю для официального оформления. Работодатель хочет понять, как правильно оформить такую запись, чтобы избежать возможных ошибок, и нужно ли от работника заявление с объяснением причин задержки.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законодательной нормы, регулирующей такую ситуацию, нет. Хотя работодатель может предложить работнику написать заявление с просьбой о внесении записи и объяснением задержки, это не является обязательным. Работодатель может внести запись об увольнении в трудовую книжку следующим порядковым номером после последней записи. В графе «Дата» следует указать фактическую дату увольнения согласно приказу, а в графе «Основание» — реквизиты приказа о сокращении.

Правовое обоснование позиции

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника (часть 1 статьи 66 Трудового кодекса РФ). В неё вносятся сведения о работе, переводах и увольнениях (часть 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 15 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России № 320н, записи о причинах увольнения должны вноситься в строгом соответствии с формулировками ТК РФ. Это включает указание порядкового номера, даты увольнения, причины увольнения и реквизитов соответствующего приказа.

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н:

Записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации в соответствии с порядком:

В графе 1 — порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 — наименование и реквизиты документа.

Вывод

Таким образом, запись в трудовую книжку работника спустя 4 года после увольнения можно внести по общим правилам, согласно датам и основаниям, указанным в приказе об увольнении. Заявление от работника с объяснением задержки не требуется, но может быть предложено.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель требовать носить свою спецодежду?
• Обязательно ли проходить обходной лист при увольнении?
• Можно ли предоставить отпуск с сегодняшнего дня, если работодатель согласен?
• Можно ли уволить за конфликт с нанесением травм?
• Как уволить мобилизованного сотрудника при закрытии филиала?
• На какой срок работодатель может задерживать зарплату без последствий?