Минтруд уточнил: книга учета движения трудовых книжек должна быть только на бумаге

Что произошло

Минтруд в письме № 14-6/ООГ-6245 от 05.10.2023 уточнил, что книга учета движения трудовых книжек и книга по учету бланков трудовой книжки могут быть только на бумаге. Электронный документооборот к этим документам не применяется.

Кроме того, не допускается переводить в электронный формат:

• акты о несчастном случае на производстве;
• приказы об увольнении;
• документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

При этом, согласно Приказу Минтруда № 320н от 19.05.2021, вышеупомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью организации (если она есть).

Читайте дополнительно по теме:

• может ли подписывать книгу учета движения трудовых книжек другое лицо;
• как оформить трудовую книжку;
• как перевести работника на электронную трудовую;
• как оформить дубликат трудовой книжки в связи со сменой фамилии;
• как выдаются сведения о трудовой деятельности при увольнении сотрудника с бумажной трудовой книжкой.