Рассказали о нюансах выдачи сведений о трудовой деятельности при увольнении сотрудника с бумажной трудовой книжкой

Минтруд в письме № 14-6/ООГ-2661 от 10.04.2023 объяснил особенности выдачи документов при увольнении. Напомнили, что, в соответствии с частью 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдают трудовую книжку (если таковая имеется) или предоставляют сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если ведутся в электронном виде.

При этом если у работника сохранена трудовая книжка, то работодатель предоставляет по запросу работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р по своему желанию, в его обязанности это не входит.

Кроме того, сведения о трудовой деятельности могут быть получены гражданином в МФЦ или в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного УКЭП. Также сведения о трудовой деятельности предоставляются через Госуслуги в виде электронного документа, заверенного УКЭП.

Помимо этого, работодатель не обязан при увольнении выдавать работнику выписку из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 — это входящий документ индивидуального (персонифицированного) учета, который следует передавать в СФР.

Следовательно, при увольнении работнику, который перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, вышеуказанные данные работодатель выдает в виде выписки по форме СТД-Р.

Работнику, который продолжил вести трудовую книжку, при увольнении выдают ее и, по его запросу, могут выдать (но не обязаны) выписку по форме СТД-Р.

Читайте дополнительно по теме:

• как заполнить отчет СТД-Р;
• как заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1;
• правила перехода на электронные трудовые книжки;
• как оформить электронную трудовую книжку.