С 1 октября обмениваться счетами-фактурами нужно будет по новым правилам

Размер шрифта:

Скоро изменится процедура передачи счетов-фактур через ЭДО: появятся универсальные сообщения, которые не потребуется подписывать электронной подписью.

Что произошло? ФНС сообщила, что с 1 октября 2025 года налогоплательщики, которые используют электронный документооборот, перейдут на обмен универсальными сообщениями при передаче электронных счетов-фактур. Универсальные сообщения заменят привычные извещения о получении документа и уведомления об уточнении. Для отправки и получения таких сообщений не будет использоваться электронная подпись.

Формат универсального сообщения включен в технологию обмена документами между операторами ЭДО. Предусмотрели и отдельный классификатор причин отправки сообщения.

Участники ЭДО могут утвердить дополнительные правила для кодов причин отправки универсальных сообщений. Также они могут определить, какие сотрудники вправе отправлять такие сообщения.

После вступления изменений в силу:

операторы ЭДО должны реализовать новый порядок обмена счетами-фактурами в своем программном обеспечении, включая работу в роуминге;
налогоплательщики обязаны применять новый порядок обмена электронными счетами-фактурами.

Аналогичный порядок разрешено применять и для обмена другими электронными документами через операторов ЭДО.

ФНС рекомендует налогоплательщикам и операторам ЭДО заранее начать разработки для освоения универсальных сообщений в соответствии с планом внедрения технологии роуминга.

Читайте дополнительно по теме:

счет-фактура — что это, назначение и правила заполнения;

в чем разница между счетом и счетом-фактурой;

заполняем счет-фактуру на аванс;

ФНС обновила форматы УПД и счета-фактуры;

утвердили новые форматы счета-фактуры и УПД.