Пояснили, нужно ли согласие на электронный документооборот от работников на удаленке

В Минтруд поступило обращение с вопросом, вправе ли работодатель перевести дистанционного сотрудника на ЭКДО без его согласия. Ведомство опубликовало Письмо № 14-6/ООГ-771 от 03.02.2023 с ответом на этот вопрос.

Напомнили, что работодатель взаимодействует с работником на удаленке согласно нормам гл. 49.1 ТК РФ. При этом ст. 312.1 дополнили положением о том, что работодателю разрешается принять решение о применении ЭКДО при взаимодействии с удаленными сотрудниками согласно ст. 22.1–22.3 ТК РФ.

Ведомство полагает, что решение работодателя следует оформить соответствующим ЛНА. Если подобный акт не оформляется, то взаимодействовать работодатель и дистанционный сотрудник будут согласно нормам ст. 312.2 и 312.3 ТК РФ.

При этом ст. 22.2 ТК РФ предусматривает, что перейти на ЭКДО разрешается с письменного согласия работника, исключая случай, указанный в ч. 7 этой статьи.

Если сотрудник не соглашается на участие в электронном документообороте, то это признается отказом работника от взаимодействия путем ЭКДО. Хотя он сможет дать согласие в будущем.

Работодатель обязан сообщить об электронном документообороте гражданину, принимаемому на работу.

При этом ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ определено, что согласие на взаимодействие с работодателем с помощью ЭКДО не надо получать от принимаемых на работу после 31.12.2021, а также от лиц без трудового стажа по состоянию на 31.12.2021.

Если сотрудник или принимаемый на работу гражданин не соглашается взаимодействовать с работодателем через ЭКДО (исключая случай, упомянутый в ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ) или у него отсутствует электронная подпись — это не станет причиной отказа в трудоустройстве или увольнения.

Таким образом, принимая решение о взаимодействии с удаленными работниками посредством ЭКДО, работодатель обязан руководствоваться порядком ведения такого документооборота, утвержденным ст. 22.2 ТК РФ.

Читайте дополнительно по теме:

• электронный документооборот на предприятии: порядок организации;
• операторы электронного документооборота: как выбрать и подключиться;
• зачем нужно положение о КЭДО, и как его составить.