Госкомпании включат в эксперимент по кадровому электронному документообороту

Что произошло? Минцифры подготовило проект постановления, которым предлагается расширить круг участников эксперимента по кадровому электронному документообороту и включить в него государственные корпорации (компании), государственные внебюджетные фонды, публично-правовые компании и организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед федеральными госорганами.

Напомним, суть эксперимента заключается в том, что кадровые документы, которые должны оформляться на бумаге, и ознакомление с которыми должно происходить в письменной форме, составляются в электронном виде.

Создают, подписывают и хранят электронные кадровые документы без их дублирования на бумаге, а также знакомят с ними федеральных госслужащих и граждан, участвующих в эксперименте, с помощью Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы (ЕИСУКС).

В эксперименте участвуют документы, используемые в кадровой работе, и чей перечень определен координатором эксперимента. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек гражданских служащих и формируемых в электронном виде сведений об их трудовой деятельности, акта о несчастном случае и т. д.

Эксперимент начался 1 июня 2023 года и должен завершиться 31 мая 2024. Однако проектом постановления предложено перенести срок его завершения на 27 ноября этого года.

Кроме того, предлагается наделить кадровые службы госорганов правом принимать заявления на выдачу сертификатов ключей проверки электронной подписи, на вручение сертификатов и проведение идентификации заявителя.

Во время эксперимента гражданские служащие смогут получить сертификат ключа проверки цифрового аналога своей подписи без посещения удостоверяющего центра.

Читайте дополнительно по теме:

• что такое КЭДО;
• к каким документам не применяют КЭДО;
• нужно ли согласие на электронный документооборот от работников на удаленке;
• какие отчеты сдавать кадровику в текущем году.