3529
Оставить комментарий Распечатать

Заявление на выдачу пропуска: правила написания и образец

Размер шрифта:

Заявление на выдачу пропуска — это письменный запрос на получение документа, позволяющего свободно заходить или въезжать на закрытую территорию предприятия. Формы запросов и разрешений утверждаются внутренними нормативными актами.   

Содержание

В каких случаях надо писать заявление на получение пропуска

В соответствии с Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 на предприятиях устанавливают пропускной режим. Это делается, чтобы не допускать на территорию посторонних людей и контролировать завоз и вывоз грузов и ценностей. Это особенно актуально для секретных объектов, производственных предприятий, административных зданий. С установленным порядком необходимо ознакомить персонал предприятия и посетителей (п. 7 ст. 1.1 Закона № 2487-1) и обеспечить доступ через проходную по специальным разрешениям.

В законе нет четкого требования, в каких конкретно документах на предприятии следует указать правила пропускного режима. Обычно это внутренние положения об установлении такого режима. В них перечисляют порядок проведения мероприятий по учету перемещения людей и имущества внутри объекта и за его пределами, утверждают виды разрешительных документов, бланки заявления на выдачу пропуска в здание и т. д.

В зависимости от специфики деятельности эти документы делятся на:

  • служебные удостоверения;
  • электронные пропуска (постоянные, временные, разовые);
  • специальные разрешения для автомобильной техники;
  • материальные разрешения (для заноса и выноса имущества и грузов).

Такие документы выдают новым сотрудникам или тем, кто работает давно, но потерял выданное ранее удостоверение. Иногда приходится переоформить его, когда у человека поменялись персональные данные. Периодически они требуются и следующим посетителям:

  • работникам партнерских компаний, контрагентов;
  • представителям СМИ;
  • иностранным экспертам;
  • работникам подрядных организаций или ИП, предлагающих услуги и работы по ремонту, техобслуживанию производственного оборудования и др.
ВАЖНО!
Некоторым должностным лицам для доступа на закрытые объекты письмо о выдаче пропуска на территорию не требуется. Это касается сотрудников проверяющих ведомств (ФЗ № 294 от 26.12.2008, ФЗ № 2202-1 от 17.01.1992). Трудовым инспекторам, например, закон разрешает беспрепятственно проникать на территорию любых компаний. При проведении надзорных мероприятий они предъявляют специальные удостоверения (абз. 2 ст. 357 ТК РФ).

Среди тех, кто вправе зайти на предприятия по служебным удостоверениям:

  • сотрудники санэпиднадзора;
  • инспекторы труда и энергетического надзора;
  • полицейские и сотрудники прокуратуры.

По какой форме писать заявление

Законодательство не устанавливает единую форму заявки на пропуск, его разрешено писать в свободном виде. Компании разрабатывают собственные бланки, исходя из специфики деятельности. Где-то достаточно единого для всех разрешения. А где-то требуются отдельные удостоверения по подразделениям, для работы по сменам, в выходные и праздники и др. В разных ситуациях необходимы разные формы заявления — для постоянного, временного или однократного визита, в любое помещение объекта или в одно из подразделений.

ВАЖНО!
В некоторых государственных органах предусмотрены единые формы заявления на получение разрешений — допустим, на таможню. Такие бланки размещены в Инструкции, утв. приказом ФТС России № 848 от 29.09.2020. Для получения временного и однократного допуска граждан РФ их разместили в приложениях № 2 и 3, для зарубежных посетителей — № 7–10 и др.

Если компания планирует провести культурные, социальные мероприятия или хозяйственную деятельность на границе, то необходимо подать заявление на получение пропуска в пограничную зону в ФСБ России. Бланки предусмотрены в приказе ФСБ РФ № 89 от 03.03.2021. Для индивидуальных разрешений — в приложениях № 1, 2 и 3, для коллективного допуска — № 4 и 5, для хоздеятельности и общественных мероприятий — № 6, на промысловую, исследовательскую деятельность в российской части водных объектов на границе — № 7 и др.

На обычных предприятиях заявление составляют по стандартной структуре:

  • в шапке пишут, кому адресован запрос (Ф.И.О., должность), наименование компании;
  • посередине наименование документа;
  • в основном блоке — сведения о заявителе (Ф.И.О сотрудника) и о его транспортном средстве (если необходимо заехать на авто);
  • какова цель нахождения на объекте;
  • на какой срок требуется допуск (постоянно, временно, на один раз);
  • дата и подпись.

Если в здание необходимо пропустить представителей компаний-контрагентов, то ходатайство пишут от имени гендиректора юрлица. В нем указывают список работников, которым требуется допуск в здание, и дают ссылку на контракт об услугах или работах. Если для работы необходимо проехать на машинах, то указывают их количество, марку, номер.

Вот как выглядит заявление в администрацию на пропуска для получения постоянного пропуска работнику компании, которому необходим проезд через КПП на автомобиле:

А это запрос на временное разрешение на посещение территории компании от подрядной организации, выполняющей ремонт по договору. В таком случае пишут от имени юрлица:

Если требуется разрешение на визит зарубежных партнеров, то необходимо отправить письмо о выдаче пропуска в администрацию для проведения совместных мероприятий.

А вот бланк заявления для оформления постоянного разрешения для работников предприятия:

Директору _____________________________

инициалы, фамилия

Заявление

Прошу Вас выдать мне пропуск для въезда на территорию __________________________________________________________ (наименование здания, объекта)

автомашины ________________________________ (марка, модель), гос. номер ______________________________, цвет ________________________________, принадлежащей мне, ___________________________ (должность работника, наименование структурного подразделения), _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество), контактный телефон: _____________________________________.

_______________________________________________________

должность, фамилия, инициалы заявителя подпись

«___»______________20___г.

Кому и как подать заявление

Сотрудники пишут заявку и лично отдают секретарю или начальнику службы безопасности предприятия. Для посетителей есть возможность отдать письмо лично или прислать по почте (электронной или обычной), если это предусмотрено правилами компании. В государственные органы существует несколько вариантов:

  • при личном обращении;
  • по официальному адресу электронной почты ведомства;
  • по почте России;
  • через единый портал Госуслуг.

Готовые разрешения присылают по почте или отдают при личном визите (оговаривается заранее).


  • 2021-12-08 12:53:40
    В законодательстве нет строгого требования, что обязательно следует писать ходатайство о выдаче пропуска для прохода на территорию компании. Значит, допустимо обратиться за пропуском устно. Но официальный письменный запрос гарантирует, что про вас не забудут и выдадут пропуск вовремя.
Оставить комментарий Распечатать
Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.