Как составить отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Справка КМ‑6 — это ежедневный отчет кассира‑операциониста о выручке за смену, в нем фиксируют показания денежных счетчиков.
2. При онлайн‑ККТ ее обычно не обязаны делать, но она нужна при работе без онлайн‑режима или по желанию для внутреннего контроля.
3. Отчет оформляют в конце смены в одном экземпляре и передают бухгалтеру или вместе с наличностью в банк.
4. В бланке указывают реквизиты организации, номер кассы, показания на начало и конец смены, итог Z‑отчета и суммы возвратов.
5. Ошибки аккуратно зачеркивают, вписывают правильное значение с подписью и датой, а документ подписывают кассир, старший кассир и руководитель.

Что такое справка по форме КМ-6 и в каких случаях ее используют

Я ИП, но в силу специфики своей деятельности не работаю с онлайн-кассой. А вот многие мои знакомые предприниматели применяют ККТ и уже забыли про бумажные кассовые документы. Но иногда все же приходится оформлять бумажные отчеты. Давайте разбираться, когда бизнесу все же понадобятся отчеты КМ-6.

Раньше справку-отчет КМ-6 в обязательном порядке составляли при работе с кассовой наличностью. Такая отчетность формируется в конце рабочего дня. Его делали по каждой операционной кассе для оприходования выручки за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.

После введения онлайн-касс справка-отчет КМ-6 стала необязательной Все необходимые сведения формируются в ККТ и передаются в налоговую в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина № 03-01-15/37692 от 16.06.2017). При этом организации вправе использовать справку КМ-6 по собственному усмотрению. К примеру, для внутреннего контроля выручки, чтобы фиксировать итоги по смене и сверять показания ККТ с фактической наличностью.

Кроме того, справка-отчет КМ-6 понадобится тем, кто работает с кассовой техникой без онлайн‑режима. Случаи, когда бизнес сможет работать без онлайн-кассы, закреплены в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. Среди них — труднодоступные и отдаленные местности, районы без связи и территории с военным положением, если местные власти разрешили работать без ККТ. В таком случае КМ‑6 составляют как отчет кассира‑операциониста за смену.

Как заполнять справку-отчет по форме КМ-6

Это унифицированная форма, она утверждена постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или, при необходимости, разрабатывают собственный регистр.

Если КМ-6 все же используется в работе, то отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, то проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, то оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.

Может пригодиться: как заполнить ПКО и РКО

Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:

1. Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
2. Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
3. Отметить операциониста.
4. Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
5. В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и конец рабочей смены.
6. В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
7. В графе 7 отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, то их вычитают из сменного итога.
8. В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, то они отражаются в этой графе.
9. Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.

Узнайте, где можно найти регистрационный номер ККТ

Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.

Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2026 году:

Пример справки-отчета по форме КМ-6

Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации. Если такая отчетность до сих пор применяется в организации, то операционист формирует справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. А если деньги сдают в банк, то КМ-6 отдают вместе с наличностью.

Еще читайте: как вести журнал кассира-операциониста

Как внести исправления в справку-отчет КМ-6

В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, то коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).

Справка-отчет по форме КМ-6: вопросы и ответы