Как составить отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)

Навигация

Кто и зачем использует

КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.

КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.

Как заполнять

Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.

Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.

Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:

1. Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
2. Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
3. Отметить операциониста.
4. Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
5. В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
6. В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
7. В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
8. В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
9. Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.

Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.

Образец

Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:

Как внести исправления

В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).

Что делать дальше

Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации.

Операционист заполняет справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. Если деньги сдают в банк, КМ-6 отдают вместе с наличностью.

Можно ли не составлять

С 1 июля 2017 года ввели онлайн-кассы. Операционный отчет КМ-6 при онлайн-кассах не составляют. Все необходимые сведения формируются в онлайн-кассе, в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина №03-01-15/37692).