Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Иногда возникают ситуации, когда необходимо получить на работе какой-то документ, а лично сделать нет возможности. Тогда на помощь приходит представитель по доверенности. Расскажу, в каких ситуациях потребуется доверенность на получение трудовой книжки, как ее оформить, и отвечу на другие важные вопросы по этой теме.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Доверенность нужна, когда сам не можешь получить трудовую книжку.
- Лучше всего оформить ее у нотариуса.
- В некоторых случаях доверенность могут заверить командир военной части или начальник учреждения.
- Для ней нужно указать паспортные данные и подписи сторон.
- Работодатель не обязан, но может выдать книжку по доверенности.
Когда оформляется доверенность на получение трудовой книжки третьими лицами
Этот документ оформляется, когда у лица нет возможности получить ее лично: оно в отъезде, больнице или по иным мотивам не выходит из дома. Или следует срочно забрать трудовую в определенный день — например, при увольнении, чтобы не заниматься перепиской с работодателем, а потом не ждать, когда Почта России пришлет ее, и надеяться, что ее не потеряют в пути.
Советуем прочитать: как выдать трудовую книжку, если работник не явился за ней в день увольнения
А если работник находится в другом государстве, то, даже при наличии от него заявления, трудовую книжку направить ему нельзя. До 01.01.2025 действует закон СССР № 2261-1 от 24.06.1991 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», которым это запрещено. Зато СТД-Р (для тех, кто ведет трудовые в электронной форме) работодатель направлять вправе.
Может пригодиться: как заполнить форму СТД-Р
Такая ситуация была у меня на прошлом месте работы. Сотрудница вышла замуж и переехала жить заграницу. За трудовой в день увольнения не явилась и не проявила интереса к ее дальнейшей судьбе. Книжка осталась у работодателя и, возможно, находится там до сих пор. А если бы девушка выдала доверенность на получение документов, то эта ситуация не возникла бы.
Требования к доверенности на получение трудовой книжки третьими лицами
Чтобы избежать спорных вопросов, необходимо оформить документ у нотариуса.
Но иногда случаются ситуации, когда нет возможности обратиться к нотариусу — например, если лицо забрали на военную службу и оно находится в гарнизоне, где нет нотариуса. Или в местах лишения свободы. В этих случаях допускается ее заверение начальником учреждения или командиром военной части.
Требования к доверенности на получение трудовой книжки следующие:
- Составляется в письменном виде.
- Содержит все необходимые по закону реквизиты.
- Заверяется лицом, имеющим такие полномочия.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить доверенность на получение трудовой книжки другим лицом
При самостоятельном составлении доверенности укажите в ней следующие реквизиты:
- название документа;
- место и дату (прописью) составления;
- данные паспорта сторон — доверителя и представителя (дату и место рождения, серию, номер, название органа и код подразделения, выдавшего паспорт, адрес прописки);
- полномочия;
- период действия;
- подписи сторон.
На заметку: как проверить доверенность на подлинность
Бланк для заполнения выглядит так:
|
Доверенность г.______________ ______________ (дата прописью) _____________________________________________________________________________________ Я, __________________________________________________________ (ФИО полностью), «____»_______________ ________ г.р., _________________ (место рождения), паспорт: серия _____ №_________, выдан «___» ____________ ______ года ____________________________________________________ (кем выдан, код подразделения), зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________________________________________________, настоящей доверенностью передаю полномочия: ___________________________________________________________ (ФИО полностью), «____»_______________ ________ г.р., _________________ (место рождения), паспорт: серия _____ №_________, выдан «___» ____________ ______ года ____________________________________________________ (кем выдан, код подразделения), зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________ (название организации) мою трудовую книжку для передачи ее мне. Кроме того, _______________ (фамилия, инициалы) в рамках действия данной доверенности вправе осуществлять следующие действия относительно получения моей трудовой книжки:
Документ выдан на один месяц, без права передоверия. Доверенное лицо: ____________/__________________________ (ФИО) Доверитель: ________________/___________________________ (ФИО) Подпись доверителя заверяю ____________________________ (должность, подпись, ФИО) М.П. |
Пример доверенности:
Вас может заинтересовать: как уволиться удаленно
Часто задаваемые вопросы о доверенности на получение трудовой книжки третьим лицом
-
Когда потребуется доверенность на получение трудовой книжки третьим лицом?
Когда у лица нет возможности получить ее самостоятельно.
-
Какие доверенности признаются судом?
Если исходить из судебной практики, то это будут доверенности, выданные нотариусом либо заверенные руководителем закрытого учреждения, где доверитель находится.
-
Обязан ли работодатель выдать трудовую книжку по доверенности?
В ТК РФ этого не написано, однако есть судебная практика, подтверждающая, что выдавать по доверенности трудовую работодатель вправе.
