Составляем договор аренды транспортного средства с экипажем

Размер шрифта:

Договор аренды транспортного средства с экипажем — это документ, в соответствии с которым арендодатель передает арендатору в пользование автомобиль и предоставляет услуги по управлению и обслуживанию этого автомобиля. Такое соглашение также именуется фрахтованием на время.

Что собой представляет такой договор аренды

О том, что собой представляет договор аренды ТС с экипажем, повествует ст. 632 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с нормой этой статьи, соглашение предполагает обязанность арендодателя предоставить арендатору:

  • транспортное средство;
  • услуги по управлению предоставленным ТС;
  • услуги по его техническому обслуживанию.

Арендатор, в свою очередь, выплачивает арендодателю оговоренную арендную плату.

ТС предоставят временно, на определенный срок. Срок предоставления в аренду оговаривается в соглашении и не пролонгируется автоматически по его окончании.

Арендодатель самостоятельно несет ответственность за техническое состояние ТС, заботится о своевременном проведении текущего и капитального ремонта и обеспечении его требуемыми комплектующими. При этом, если иное не оговорено в тексте соглашения, арендатор оплачивает расходы, связанные с использованием и обслуживанием ТС.

Соглашение заключается в простой письменной форме, дополнительной регистрации или нотариального удостоверения не требуется.

Структура и содержание

Структура, которую имеет договор транспортного средства с экипажем, включает следующие разделы:

  1. Преамбула, где перечислены участвующие стороны, их наименования, Ф.И.О. представителей и основания, на которых эти представители выступают от имени стороны.
  2. Предмет: какое ТС предоставляется в аренду. Следует перечислить его технические характеристики и индивидуализирующие признаки. Если это необходимо, здесь же перечисляется дополнительное оборудование, которое предоставляется вместе с ТС, например, навигатор или видеорегистратор. В этом разделе необходимо указать, что ТС предоставляется с экипажем, и его состав. В этом же разделе прописывается срок предоставления ТС в аренду.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Арендная плата и порядок расчетов.
  5. Ответственность сторон, наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении соглашения, например пени или штрафы.
  6. Обстоятельства непреодолимой силы: не зависящие от воли сторон ситуации, в которых стороны вправе не исполнять соглашение. К таким ситуациям традиционно относятся природные стихийные бедствия, военные действия, пандемии, непредсказуемые существенные изменения законодательства в областях, касающихся исполнения соглашения. В этом разделе следует договориться о порядке информирования другой стороны о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы и порядок последующих действий.
  7. Дополнительные и прочие условия: срок действия, порядок его изменения и расторжения, порядок разрешения споров, количество экземпляров.
  8. Реквизиты и подписи сторон.

При необходимости к соглашению прикладываются согласованные сторонами приложения.

Обязанности и ответственность сторон

К обязанностям арендодателя относятся:

  • предоставление транспортного средства в аренду;
  • поддержание надлежащего технического состояния ТС на всем протяжении соглашения;
  • непосредственное управление ТС, то есть оказание услуг водителя. Водительские услуги вправе оказывать сам арендодатель или нанятые им сотрудники, арендодатель обязан обеспечивать надлежащий уровень квалификации лиц, управляющих ТС.

В обязанности арендатора входит:

  • выплата арендной платы;
  • своевременное оформление и подписание транспортных документов, необходимых для фиксации времени использования ТС;
  • оплата расходов, связанных с эксплуатацией ТС, в том числе: топлива, ремонтных работ, используемых деталей. Стороны вправе договориться о том, что эти расходы ложатся на арендодателя.

Стороны вправе предусмотреть дополнительные обязанности, если это необходимо из-за специфики сотрудничества. Например, если ТС предоставляется для осуществления междугородних или международных поездок, арендодатель вправе требовать от арендатора организации надлежащих санитарно-бытовых условий для экипажа в период командировок, оплаты гостиничного проживания.

Сторона, не исполнившая обязанности по соглашению, несет ответственность, установленную в соответствующем разделе, например, уплачивает второй стороне штраф или неустойку.
Также в разделе, посвященном ответственности, стороны вправе продублировать установленные Гражданским кодексом РФ нормы об ответственности за порчу ТС и причинение вреда третьим лицам:

  • за порчу автомобиля несет ответственность арендатор, если не докажет, что порча произошла не по его вине и по не зависящим от него причинам;
  • за вред, причиненный другим лицам в результате использования ТС, отвечает арендодатель, он обязан выплатить потерпевшим компенсацию причиненного вреда. Если фактически вред возник по вине арендатора, после выплаты компенсации потерпевшим арендодатель вправе взыскать выплаченную сумму с арендатора.

Арендная плата

Арендная плата — это регулярный платеж, который арендатор перечисляет арендодателю за использование ТС и услуг экипажа. Размер платы устанавливается сторонами в тексте и включает в себя:

  • оплату использования самого ТС;
  • оплату услуг экипажа, его зарплату и сопряженные с ней платежи;
  • если стороны договорились, что текущие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, лежат на арендодателе, их он компенсирует за счет арендной платы.

В соглашении, помимо размера платы, следует предусмотреть периодичность выплат и документы, которые стороны оформляют для подтверждения оказания услуг и которые служат основанием для платы.

Стороны вольны устанавливать удобный им порядок расчета платы, например, они вправе договориться о стоимости одного часа использования ТС и о порядке фиксации количества отработанного времени. Либо они вправе установить твердую ежемесячную сумму.

Образцы

Участниками соглашения аренды ТС с экипажем вправе выступать любые лица: физические, юридические или индивидуальные предприниматели. Содержание соглашения не зависит от состава участников и меняется незначительно, отличия касаются только технических аспектов:

  • перечня сторон в преамбуле и данных, которые там указываются, для физического лица — реквизиты паспорта, для ИП — паспорт и ЕГРИП, для юридического — Ф.И.О. представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует;
  • особенностей налогообложения, если они есть: например, если арендодатель является самозанятым лицом;
  • реквизитов в заключении.

Между юрлицами

Договор аренды с экипажем между юридическими лицами:

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ С ЭКИПАЖЕМ № 1

г. Москва «15» сентября 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Машины в аренду» в лице генерального директора Мишкина М.М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «PPT» в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой автомобиль марки ВАЗ 2110 выпуска 2010 года, производство Россия, идентификационный номер (VIN) JN1WNYD21U0000001, двигатель № 123456, кузов № V0057896, синего цвета, номерной знак А 111 АА 166, зарегистрированный «14» сентября 2018 года в ГИБДД Ленинского района, именуемый в дальнейшем «автомобиль», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании договора купли-продажи от «01»апреля 2020 года № 123 на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с навигатором.

1.4. Автомобиль передается на срок с «16» сентября 2020 года до «16»сентября 2021 года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на 1 (один) год.

1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.

1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение 3 дней после направления этого письма.

1.7. Арендная плата по договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным, путем перечисления денежных средств в размере 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.10. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.

1.11. Автомобиль застрахован по договору от «01»сентября 2020 года № 14785. Копия прилагается.

1.12. Требования к экипажу:

  • количество: 1 человек, в том числе водитель;
  • квалификация: 1 или 2;
  • разрешение на управление автомобилем (права): В;
  • страхование: ОСАГО.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям договора;

г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля;

д) страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией.

2.2. Арендатор обязуется:

а) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;

б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

в) в течение 3 дней после направления письма, указанного в п. 1.6 договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе:

а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля;

б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя;

в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в приложении к настоящему договору.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

  • использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
  • существенно ухудшает состояние автомобиля;
  • не уплачивает арендную плату более 2 месяцев.

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.

8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.4. Срок действия Договора — с момента подписания и до полного исполнения сторонами обязательств по нему.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

ООО «Машины в аренду»

Юридический адрес: 000000, Россия, г. Москва, просп. Арендный, д. 1

Почтовый адрес: 000000, Россия, г. Москва, просп. Арендный, д. 1

Телефон/факс: (495) 898 76 54

ИНН/КПП: 3698521478/5236985211

Расчетный счет: 98765432145678965412

Банк: ПАО «Сбербанк»

Корреспондентский счет: 14785236996325874123

БИК: 84159623

Подпись: ______________________________/ Мишкин М.М.

Арендатор

ООО «PPT»

Юридический адрес: 456789, Россия, г. Москва, просп. Замечательный, д. 1

Почтовый адрес: 456789, Россия, г. Москва, просп. Замечательный, д. 1

Телефон/факс: (495) 123 45 67

ИНН/КПП: 1234567890/121001001

Расчетный счет: 12345687998765432112

Банк: ПАО «Сбербанк»

Корреспондентский счет: 98765432112345678998

БИК: 147852369

Подпись: ______________________________/Петров П.П.

Еще по теме: как составить договор аренды автомобиля

Между физическим и юридическим лицами

По содержанию договор транспортного средства с экипажем между физическим лицом и юридическим лицом не имеет каких-либо постоянных особенностей, кроме содержания преамбулы. Прочие отличия зависят от частных особенностей статуса участвующих лиц и их договоренностей.

Между ИП и ИП

Заключая договор аренды с экипажем с ИП в преамбуле следует указать его паспортные данные и номер ЕГРИП. В остальном текст соглашения аналогичен договору между юридическими лицами.

  • 2022-10-20 18:36:15
    Поясните, пожалуйста. Если в договоре аренды с экипажем указано, что после передачи автомобиля арендатору, ответственность за его сохранность возлагается на последнего, а ущерб авто нанесен водителем автомобиля, кто будет возмещать ущерб?
Оставить комментарий Распечатать
Гольцова Полина
Гольцова Полина юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.