Рейтинг@Mail.ru
70
Оставить комментарий Распечатать

Как составить договор аренды автомобиля

Размер шрифта:

В современной жизни часто требуется использовать различные транспортные средства. Но не всегда целесообразно покупать собственное авто, выгоднее его арендовать. Разберем порядок и особенности составления договора аренды автомобиля.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Аренда автомобиля - это когда вы берете машину в пользование за деньги, не покупая ее.
  2. Договор аренды нужен, чтобы все было честно и понятно между владельцем машины и тем, кто ее берет.
  3. В договоре важно все точно описать: кто арендует, что арендует и на каких условиях.
  4. Можно арендовать машину как с водителем, так и без него. От этого зависят правила и обязанности.
  5. Если что-то пойдет не так, в договоре написано, кто за что отвечает и какие штрафы будут.

Кто и зачем составляет договор аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства (ДАТС) заключается, когда требуется автомобиль, но приобрести его в собственность либо осуществлять его эксплуатацию нет финансовой возможности или представляется нецелесообразным.

Авто арендуется в таких целях:

  • для личного использования гражданами;
  • для осуществления предпринимательской деятельности (например, перевозка пассажиров или грузов);
  • для использования личного транспорта работника при выполнении им должностных обязанностей.
ВАЖНО!
В аренду допускается передавать любые транспортные средства — легковые и грузовые автомобили, автобусы и т. д.

В зависимости от возможностей арендодателя и потребностей арендатора договор аренды заключается:

  • с экипажем — помимо передачи автомобиля в пользование арендатору, арендодатель предоставляет услуги по управлению ТС и производит его техническую эксплуатацию. Договорными условиями допускается предусмотреть оказание и иных услуг. Управлять арендуемым авто обязан сам арендодатель либо его работники. Управление, техэксплуатация, обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО) производятся за счет арендодателя, если стороны не договорились об ином, закрепив эти условия в договоре. Если ТС третьих лиц причинен вред (например, в результате ДТП пострадали другие автомобили либо причинен вред жизни или здоровью людей), ответственность несет арендодатель. Но если вред причинен по вине арендатора, с него подлежат взысканию убытки в порядке регресса;
  • без экипажа — предметом сделки является только передача транспортного средства. Управлять автомобилем, проводить его техническую эксплуатацию, ремонт и страхование будет арендатор своими силами и за свой счет. За причиненный авто вред отвечает арендатор.

Стороны договора аренды транспортного средства

Сторонами ДАТС являются арендодатель и арендатор. Арендодатель передает на время во владение и пользование арендатору за плату транспортное средство, а арендатор обязуется оплатить пользование авто. Транспортное средство может находиться в собственности у арендодателя или принадлежать ему на ином праве.

Сторонами ДАТС могут выступать как юридические, так и физические лица. Граждане арендуют или сдают в аренду авто как индивидуальные предпринимателя, самозанятые или физические лица без какого-либо особого статуса.

ВАЖНО!
В зависимости от того, кем является арендодатель и арендатор, какой статус имеет физическое лицо, зависит форма и порядок налогообложения.

Форма договора аренды автомобиля

ДАТС заключается в письменной форме, независимо от того, на какой срок арендуется автомобиль. Никакой регистрации или удостоверения в госорганах не требуется, даже при заключении сделки на длительный срок более года. Рекомендуется составлять один документ, подписываемый всеми сторонами.

Структура договора аренды автомобиля

В ДАТС необходимо закрепить его существенное условие, к которому относится предмет сделки и иные, по договоренности сторон. В структуру договора аренды авто рекомендуем включить следующие положения:

  1. Данные арендодателя и арендатора. Для юридических лиц — наименование, ОГРН, уполномоченное лицо, которое действует от имени организации, и документ, удостоверяющий его полномочия. Для граждан — Ф.И.О., паспортные данные и место регистрации, указание на статус (ИП или плательщик НПД). Для ИП — ОГРНИП и дату внесения записи в ЕГРИП, документ, на основании которого действует ИП (свидетельство — для зарегистрированных до 2017 г., лист записи ЕГРИП — для прошедших регистрацию после 2017 г.). Для самозанятых — дата регистрации в качестве плательщика НПД.
  2. Предмет сделки. Необходимо подробно отразить характеристики ТС, которые позволят его однозначно идентифицировать. Недостаточно написать, например, «автомобиль марки Лада-Ларгус». Укажите характеристики транспортного средства, которые приведены в документах к нему (ПТС, СТС), — марку и модель авто, цвет, VIN, мощность, государственный регистрационный номер (при наличии) и другие характеристики. Укажите реквизиты документов на авто — дату и номер паспорта транспортного средства и свидетельства о его государственной регистрации. Если автомобиль оснащен дополнительным оборудованием, укажите его. Если стороны не согласуют предмет сделки, и описание арендуемого ТС не позволит его однозначно идентифицировать, договор считается незаключенным.
  3. Цель, с которой арендатор намерен использовать авто. Рекомендуем обязательно прописать это условие, что позволит арендодателю контролировать использование ТС, а при нарушении целей использования — расторгнуть договор. Например, гражданин арендует автомобиль для личного использования, а по факту оказывает услуги такси, что существенно повышает износ ТС.
  4. Порядок передачи автомобиля. Авто передается по отдельно составляемому документу (акту приема-передачи) либо указание на факт передачи ТС включается в текст договора.
  5. Срок, на который арендуется авто. Срок устанавливается конкретными датами, периодом или указано, что правоотношения устанавливаются на неопределенный срок.
  6. Права и обязанности сторон. Стороны излагают права и обязанности, согласно положениям главы 34 ГК РФ, либо предусматривают иные условия. Например, по общему правилу, при аренде без экипажа арендатор несет обязанности по страхованию ТС. Но стороны по договоренности могут возложить эту обязанность на арендодателя.
  7. Арендная плата. Устанавливается ее размер, сроки внесения и порядок уплаты (например, в наличной или безналичной форме). Если транспортное средство арендуется у физического лица без статуса ИП или самозанятого, необходимо указать, что арендодатель выполняет роль налогового агента. Арендная плата будет выплачиваться арендатору за вычетом НДФЛ, которые арендодатель перечислит в бюджет.
  8. Субаренда. По общему правилу, при аренде авто без экипажа арендатор без согласия арендатора сдает ТС в субаренду, если это не запрещено договорными условиями. Если арендодатель не желает, чтобы транспортное средство передавалось в субаренду, необходимо это условие закрепить в договоре.
  9. Ответственность сторон. Стороны могут закрепить штрафы и неустойки за нарушение контрагентом договорных обязательств. Например, за нарушение сроков внесения арендной платы.
  10. Иные условия, по договоренности сторон и исходя из специфики правоотношений.
  11. Реквизиты и подписи сторон.
Подробнее: какие условия договора аренды являются существенными

Пример договора аренды автомобиля

Для использования в работе предлагаем воспользоваться бланками и образцами договоров аренды автомобиля с экипажем и без экипажа:

ДОГОВОР АРЕНДЫ

ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ №__

г. _____________

«__» ________ ____ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование автотранспортное средство (далее — Транспортное средство) и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

Основные характеристики Транспортного средства:

  • вид __________________________________________;
  • регистрационный знак _________________________________;
  • идентификационный номер (VIN) ________________________;
  • марка, модель ________________________________________;
  • наименование (тип) _____________________________________;
  • категория ______________________________________________;
  • год выпуска __________________________________________;
  • ________________________________________________________ (указываются иные признаки, индивидуализирующие Транспортное средство).

1.2. Передаваемое в аренду Транспортное средство является собственностью Арендодателя на основании (выбрать нужное)

  • Договора купли-продажи № ___ от «____» _________________ 20__ г.
  • ______________________№ ___ от «___» _________________ 20__ г. (указывается иной правоподтверждающий документ)

1.3. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора Транспортное средство в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4. Договор вступает в силу со дня его заключения и действует по «__» ________ 20__ г. включительно.

Срок начала аренды: «___» _________________ 20__ г.

Срок окончания аренды: «___» _________________ 20__ г.

1.5. Арендатор должен использовать Транспортное средство в целях _________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Подготовить Транспортное средство к передаче, включая составление акта приемки-передачи, являющегося неотъемлемой частью Договора.

2.1.2. Передать Арендатору Транспортное средство вместе со всеми принадлежностями и документацией по акту до даты начала аренды, указанной в п. 1.4 Договора.

2.1.3. В течение всего срока аренды поддерживать надлежащее состояние Транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

2.1.4. Предоставить для управления Транспортным средством и его технической эксплуатации квалифицированный экипаж в составе ___ (_____) человек и обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям Договора.

(п. 2.1.5 включается в Договор, если обязанности по страхованию соответствующего вида возложены на Арендодателя)

2.1.5. Нести расходы по страхованию (выбрать нужное):

Транспортного средства (КАСКО);

  • гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) в установленном законом порядке;
  • Транспортного средства (каско) и гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) в установленном законом порядке.

2.2. Руководство деятельностью членов экипажа по управлению Транспортным средством и его технической эксплуатации осуществляет Арендодатель.

Арендатор вправе давать членам экипажа текущие и оперативные указания, обеспечивающие коммерческую эксплуатацию Транспортного средства согласно целям Арендатора.

Арендатор вправе требовать замены экипажа (члена экипажа), не соответствующего условиям, которые установлены в Договоре. Арендодатель в срок не позднее одного дня, следующего за днем получения такого требования, обязан предоставить экипаж, отвечающий данным условиям.

2.3. Арендатор (выбрать нужное):

  • вправе;
  • не вправе

без согласия Арендодателя сдавать арендованное Транспортное средство в субаренду.

2.4. Арендатор обязан:

2.4.1. Перед подписанием акта приемки-передачи осмотреть Транспортное средство и проверить его состояние.

2.4.2. Вносить арендную плату в размере, сроки и в порядке, предусмотренные Договором.

(п. 2.4.3 включается в Договор, если обязанности по страхованию соответствующего вида возложены на Арендатора)

2.4.3. Нести расходы по страхованию (выбрать нужное):

  • Транспортного средства (КАСКО);
  • гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) в установленном законом порядке;
  • Транспортного средства (КАСКО) и гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) в установленном законом порядке.

2.5. Доходы, полученные Арендатором в результате использования Транспортного средства в соответствии с Договором, являются его собственностью.

3. УЛУЧШЕНИЯ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения Транспортного средства являются собственностью (выбрать нужное):

  • Арендатора;
  • Арендодателя.

3.2. Арендатор вправе, с согласия Арендодателя, производить неотделимые улучшения Транспортного средства. После прекращения Договора (выбрать нужное):

  • Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений;
  • стоимость неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.

4. РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

4.1. Арендная плата за пользование Транспортным средством устанавливается в размере _____ (________) руб., в том числе НДС _____ (________) руб., за __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.).

4.2. Арендная плата вносится (выбрать нужное):

  • не позднее _____ (________) рабочих дней по истечении очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.);
  • не позднее _____ (________) рабочих дней до начала очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.);
  • в следующем порядке: _____ (________) процентов арендной платы, установленной п. 4.1 Договора, что составляет _____ (________) руб., в том числе НДС _____ (________) руб., — не позднее _____ (________) рабочих дней до начала очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.), _____ (________) процентов арендной платы, установленной п. 4.1 Договора, что составляет _____ (________) руб., в том числе НДС _____ (________) руб., — не позднее _____ (________) рабочих дней по истечении очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.);
  • в соответствии с Графиком платежей, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение № 1).

4.3. Датой уплаты арендной платы по Договору считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

(п. 4.4 включается в Договор, если п. 4.2 предусмотрены авансовые платежи в счет арендной платы)

4.4. Стороны договорились, что авансовые платежи по Договору в счет арендной платы засчитываются в следующем порядке.

(если 100%-ный аванс (или частичная предоплата) уплачивается за каждый расчетный период в отдельности, следует выбрать нижеприведенную редакцию пп. 4.4.1)

4.4.1. При получении 100%-ного аванса (или частичной предоплаты) за каждый расчетный период в отдельности авансовый платеж засчитывается в полной сумме в счет оплаты периода аренды, для которого он предназначен.

(если 100%-ный аванс (или частичная предоплата) уплачивается за весь срок аренды несколькими платежами, следует выбрать нижеприведенную редакцию пп. 4.4.1)

4.4.1. При получении 100%-ного аванса (или частичной предоплаты) за весь срок аренды несколькими платежами в счет оплаты каждого __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.) засчитывается ____ (________) процент от суммы полученных от Арендатора авансовых платежей.

(если 100%-ный аванс (или частичная предоплата) уплачивается за весь срок аренды одним платежом, следует выбрать нижеприведенную редакцию пп. 4.4.1)

4.4.1. При получении 100%-ного аванса (или частичной предоплаты) за весь срок аренды одним платежом в счет оплаты каждого __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т. д.) засчитывается _____ (________) процент от суммы полученного от Арендатора авансового платежа.

4.5. Проценты на сумму оплаты по Договору не начисляются и не уплачиваются.

5. ПОСЛЕДУЮЩИЙ ВЫКУП АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

5.1. Арендатор (выбрать нужное):

  • вправе выкупить Транспортное средство по истечении срока аренды или до его истечения;
  • не имеет права на последующий выкуп Транспортного средства.

(п. 5.2-5.4 включаются в Договор, если в п. 5.1 Договора предусмотрено право Арендатора на выкуп Транспортного средства)

5.2. При выкупе Транспортного средства по истечении срока аренды выкупная цена составляет _____ (________) руб., в том числе НДС _____ (________) руб.

5.3. При выкупе Транспортного средства до истечения срока аренды выкупная цена, установленная п. 5.2 Договора, увеличивается на сумму арендных платежей за период с момента выкупа до окончания установленного срока аренды.

5.4. После внесения выкупной цены в соответствии с п. 5.2 или п. 5.3 Договора, а также при условии уплаты арендной платы за весь период пользования Транспортное средство переходит в собственность Арендатора.

6. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА АРЕНДОДАТЕЛЮ

6.1. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, если п. 5.1 Договора не предусмотрено право Арендатора на выкуп Транспортного средства либо такое право предусмотрено, но не реализовано Арендатором.

6.2. Арендатор обязан за свой счет подготовить Транспортное средство к возврату Арендодателю, включая составление акта приемки-передачи, являющегося неотъемлемой частью Договора.

6.3. В случае несвоевременного возврата Транспортного средства Арендодатель вправе потребовать от Арендатора внесения арендной платы за все время просрочки. Если указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения сверх суммы штрафа, установленного п. 7.3 Договора.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные такими нарушениями убытки.

7.2. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пеней) в размере _____ (________) процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

7.3. За несвоевременную передачу Транспортного средства Сторона, нарушившая Договор, обязана будет уплатить другой Стороне штраф в размере _____ (________) руб.

7.4. Взыскание неустоек и процентов не освобождает Сторону, нарушившую Договор, от исполнения обязательств в натуре.

7.5. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ (________) рабочих дней уведомить об этом другую Сторону.

8.3. Документ, выданный _________________________ (уполномоченным государственным органом и т. д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _____, то каждая сторона вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

9.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.

Претензия направляется любым из следующих способов:

  • заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии подтверждается распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлена, с момента ее доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда претензия не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам.

Претензия считается доставленной, если она:

  • поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней;
  • доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если он не находится по такому адресу.

9.3. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы предоставляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

9.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

9.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 9.4 Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с законодательством РФ.

10. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

10.2. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.

11.2. Если иное не предусмотрено Договором, уведомления и иные юридически значимые сообщения могут направляться Сторонами по факсу, электронной почте или другим способом связи при условии, что он позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

11.3. К Договору прилагаются:

  • График платежей (Приложение № 1) (при выборе соответствующего условия в рамках п. 4.2 Договора);
  • ________________________________ (перечень документации, передаваемой вместе с Транспортным средством).

12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

Наименование: ______________________

Адрес: _____________________________

Телефон/факс: ______________________

Электронная почта: _________________

ОГРН _______________________________

ИНН ________________________________

КПП ________________________________

Р/с ________________________________

в __________________________________

К/с ________________________________

БИК ________________________________

Арендатор:

Наименование: ______________________

Адрес: _____________________________

Телефон/факс: ______________________

Электронная почта: _________________

ОГРН _______________________________

ИНН ________________________________

КПП ________________________________

Р/с ________________________________

в __________________________________

К/с ________________________________

БИК ________________________________

От имени Арендодателя

__________________ / ___________________

М.П.

От имени Арендатора

__________________ / ___________________

М.П.

Может пригодиться:

Читайте также: как составить дополнительное соглашение к договору аренды
  • 2024-02-15 08:31:54
    При заключении договора аренды транспортного средства с экипажем особое внимание следует обратить на формулировки, используемые в договоре, так как в некоторых случаях подобные правоотношения могут переквалифицировать в трудовые. Необходимо избегать формулировок типа «работник», «заработная плата», «отпуск», «рабочее время» и т. п. Не указывайте в договоре, что арендодатель исполняет обязанности водителя по ненормированному рабочему времени, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
  • 2024-02-26 19:13:32
    Аренда мотоцикла - по тем же правилам составлять договор?
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте