Важно
ФНС рассказала, что изменится в налогообложении имущества с 2026 года 
Какие управленческие задачи помогает решить график отпусков, утверждаемый под реальные рабочие процессы в компании.
Навигация
Снижение организационного хаоса
График помогает работодателям:
- эффективно планировать рабочие процессы исходя из потребностей компании;
- перераспределять нагрузку, задачи и обязанности во избежание простоя;
- минимизировать потери производительности.
Неопределенность в предоставлении отпусков усложнит процесс финансового планирования и управления ресурсами компании, приведет к несогласованности среди сотрудников относительно времени их отдыха. Это в свою очередь потянет за собой трудности при обеспечении непрерывной работы подразделений компании.
Предупреждение профессионального выгорания
Регулярный и упорядоченный отдых способствует поддержанию высокого уровня работоспособности сотрудников.
Отсутствие четкого регламента отпусков может привести к росту усталости, перегрузки и постоянным стрессовым ситуациям персонала, снижению мотивации и увеличению количества больничных листов, что отражается и на производительности компании в целом.
Из этого пункта вытекает следующий.
Снижение риска производственных травм
Полноценно отдыхающий персонал — мечта специалиста по охране труда. Идеальное, по мнению отдельных физиологов, разделение в графике отпуска на 21 и 7 дней.
При дроблении отпуска на меньшие периоды происходит постепенное накопление усталости и снижение концентрации внимания, в результате которых значительно возрастает вероятность производственных травм и аварий.
Согласно исследованиям Всемирной организации здравоохранения, утомляемость является одним из основных факторов риска несчастных случаев на производстве.
Улучшение общей эффективности деятельности
Наличие четкого графика создает условия для рационального распределения рабочего времени сотрудников.
Когда сотрудники знают, что отдых запланирован и гарантирован, они работают спокойнее и эффективнее, грамотно распределяя свою деятельность, избегая чрезмерных нагрузок и выполняют свои функции более качественно.
Снижение административной нагрузки
Представляете как увеличится нагрузка на отдел кадров без графика отпусков. Придется заниматься постоянным согласованием индивидуальных сроков отпуска каждого сотрудника отдельно.
Процесс согласования станет менее предсказуемым и контролируемым, усложняя управление персоналом, и отвлекая от других не менее важных кадровых задач.
Потенциальные выгоды от экономии на составлении и соблюдении обязательных графиков отпусков могут оказаться несоразмерно малыми по сравнению с возможными издержками, возникающими в результате потери контроля за отдыхом персонала.
А что для Вас график отпусков? Пережиток советских времён или полезный управленческий инструмент.
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
