Важно
Ввели уголовную ответственность за незаконное распространение персональных данных 
В рамках рубрики будни аудитора сегодня про типичные нарушения при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков.
Навигация
Частые нарушения , которые выявляются при аудите.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в установленные законом сроки
В соответствии со статьей 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление такого отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
Несвоевременное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Утвержденный график отпусков должен соблюдаться как сотрудниками, так и работодателем. Перенос отпуска любой из сторон, по общему правилу, без согласования с другой стороной запрещено.
К этому же пункту относится непредоставление отпуска в желаемые даты категориям сотрудников, которые имеют право брать отпуск в удобное для них время вне графика.
Неизвещение или несвоевременное извещение о времени начала отпуска
В соответствии с частью 3 статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Предоставление отпуска в срок, не снимает ответственность с работодателя за неуведомление о времени начала отпуска.
Формы и способы выполнения требования об уведомлении сотрудников о начале отпуска работодатель определяет самостоятельно: это могут быть отдельные извещения, ознакомительные листы и ведомости и т.п.
Несвоевременная оплата отпуска, оплата отпуска не в полном объеме (ошибки при расчете среднего заработка)
В соответствии с частью 1 статьи 236 ТК РФ при нарушении срока оплаты отпуска (неполной выплаты суммы) работодатель обязан оплатить его с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ.
Ставка на сегодняшний день составляет 21%.
Среди ошибок — лидеров расчета среднего заработка:
- неверно определен расчетный период,
- при расчете отпускных учтены лишние выплаты,
- не проиндексирован средний заработок.
Неправильное оформление отпуска
Здесь лидируют такие ошибки:
- не издан приказ о предоставлении отпуска (при его наличии в учётной политике компании), оформлена только записка-расчет,
- в приказе об отпуске допущены ошибки, неточности (указан не правильный рабочий период, в период отпуска включены праздничные нерабочие дни),
- сотрудник не ознакомлен с приказом об отпуске под подпись (при этом применяемая в компании форма приказа предусматривает строку об ознакомления сотрудника),
- отпуск не отражен в личной карточке (при её ведении в компании).
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Работодатель не вправе по своей инициативе перенести отпуск в связи с тем, что он не успел вовремя уведомить сотрудника о начале отпуска в связи с болезнью или выплатить отпускные.
Работодатель, в случае несвоевременного предупреждения о начале отпуска, обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, лишь по ПИСЬМЕННОМУ ЗАЯВЛЕНИЮ сотрудника последнего. Факт пропуска работодателем срока уведомления сотрудника о дате начала отпуска при отсутствии заявления сотрудника о переносе такой даты не препятствует предоставлению отпуска в дату, установленную графиком отпусков.
Коллеги, какие ошибки встречались вам?
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
