Отправка трудовой книжки почтой после увольнения

Размер шрифта:

В связи с вопросом читателя Клуба сегодня размещу и здесь разъяснения по важному моменту в ситуации из запроса. Связан он с отправлением сотруднику трудовой книжки по почте. 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить ему сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет.

В случае когда в день последнего рабочего дня выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием сотрудника либо отказом от получения документов, работодатель обязан выполнить по закону определенное действие.

Необходимо направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

ВАЖНО!
Направление трудовой книжки почтой допускается ТОЛЬКО с согласия сотрудника и по указанному им письменно адресу (часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ).

С учётом наших реалий и увеличения числа сутяжников (разговорное: любителей судиться с целью получить что-нибудь, добиться для себя выгоды) из числа сотрудников рекомендуется.

Иметь документы, подтверждающие:

  • дату отправления трудовой книжки сотруднику
  • то, что была направлена именно трудовая книжка

В Трудовом кодексе нет упоминания документов, подтверждающих факт направления трудовой книжки по почте.

Такими документами, подтверждающими ОТПРАВЛЕНИЕ почтовой корреспонденции, являются:

  • почтовая квитанция
  • опись вложения
  • уведомление о вручении (раздел 1 Порядка, утвержденный Приказом АО «Почта России» от 21.06.2022 N 230-п).

Это подтверждается судебной практикой (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2019 по делу № 33-29819/2019).

Обращаю внимание: что уведомление о вручении не подтверждает, что сотруднику была НАПРАВЛЕНА именно трудовая книжка.

В связи с этим в случае представления уведомления о вручении суду рекомендуется также прикладывать опись вложения.

Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:

Лисова Татьяна Эксперт по трудовому праву, кадровый аудитор

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.