Важно
Минфин утвердил КБК для НДФЛ на 2025 год 
В связи с вопросом читателя Клуба сегодня размещу и здесь разъяснения по важному моменту в ситуации из запроса. Связан он с отправлением сотруднику трудовой книжки по почте.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить ему сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет.
В случае когда в день последнего рабочего дня выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием сотрудника либо отказом от получения документов, работодатель обязан выполнить по закону определенное действие.
Необходимо направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
С учётом наших реалий и увеличения числа сутяжников (разговорное: любителей судиться с целью получить что-нибудь, добиться для себя выгоды) из числа сотрудников рекомендуется.
Иметь документы, подтверждающие:
- дату отправления трудовой книжки сотруднику
- то, что была направлена именно трудовая книжка
В Трудовом кодексе нет упоминания документов, подтверждающих факт направления трудовой книжки по почте.
Такими документами, подтверждающими ОТПРАВЛЕНИЕ почтовой корреспонденции, являются:
- почтовая квитанция
- опись вложения
- уведомление о вручении (раздел 1 Порядка, утвержденный Приказом АО «Почта России» от 21.06.2022 N 230-п).
Это подтверждается судебной практикой (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2019 по делу № 33-29819/2019).
Обращаю внимание: что уведомление о вручении не подтверждает, что сотруднику была НАПРАВЛЕНА именно трудовая книжка.
В связи с этим в случае представления уведомления о вручении суду рекомендуется также прикладывать опись вложения.
Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
- Лишение премии в период действия дисциплинарного взыскания
- Что делать, если в дипломе указаны не соответствующие действительности данные?
- О сроках давности по нарушениям трудового законодательства
- Компенсации при увольнении по соглашению сторон
- Все статьи колонки "О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой"
