Как уведомить о расторжении срочного договора по почте, если адрес сотрудника изменился

Размер шрифта:

Компания обратилась с вопросом как быть если нужно направить уведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора на адрес сотрудника, указанный в личной карточке (был вписан из паспорта), но есть подозрение, что адрес у сотрудника изменился?

Работодатель в этом случае обязан предупредить сотрудника в письменной форме о прекращении с ним трудового договора не позднее чем за три календарных дня до увольнения. Однако в законе нет обязанности работодателя по установлению фактического места жительства сотрудника.

В том случае, если сотрудник сведений об изменении своего местонахождения не сообщал, то, по общему правилу, уведомления направляются по адресу, указанному в личной карточке сотрудника (в случае их ведения).

Если знаете иной адрес, направляйте уведомление и по нему, по всем известным адресам.

Если никаким иным способом, кроме как уведомлением по месту жительства, указанному в личной карточке, работодатель известить сотрудника об увольнении не может, то требование закона об уведомлении сотрудника о предстоящем увольнении в этом случае будет считаться выполненным.

Что в судебной практике по этому поводу?

Есть решения судов о том, что если работодатель своевременно направил в адрес сотрудника уведомление о прекращении трудового договора, при этом сотрудник не получил письмо по независящим от работодателя причинам, обязанность работодателя по уведомлению сотрудника о предстоящем увольнении считается выполненной.

Работодатель может применять современные средства коммуникации для направления такого уведомления. Например, Верховный суд Республики Карелия признал уведомление по электронной почте в качестве надлежащего уведомления.

Для этого нужно чтобы в трудовом договоре либо в локальном нормативном акте организации было указано, что переписка через электронные способы связи (например, электронную почту, мессенджеры) является способом согласования условий договора. В этом случае есть шанс выиграть судебное дело при отправке уведомления по электронной почте.

Но рекомендую не ограничиваться только электронной почтой, а использовать её как дополнение. И обязательно иметь распечатанные сканы сообщений по электронной почте, в мессенджере с отметкой о прочтении. Их можно приобщить как доказательства в суде.

В качестве доказательств предоставляют в суды заверенный нотариусом протокол осмотра, в котором отражаются:

  • текст сообщения,
  • номера телефонов,
  • дата и время сообщения,
  • информация о доставке и прочтении, если она предоставляется мессенджером.

Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:

Оставить комментарий Распечатать
Лисова Татьяна Эксперт по трудовому праву, кадровый аудитор

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.