Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
В чате коллега задала вопрос из серии «частая ситуация». Сотрудник отгулял полноценный отпуск, отработав полгода, а по возвращению из отпуска написал заявление на увольнение. Может ли организация требовать возврат излишне оплаченных дней отпуска?
В соответствии с частью 2 статьи 137 ТК РФ возможно удержание:
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.
При этом, по общему правилу, удержание в размере не более 20% согласно части первой статьи 138 ТК РФ.
Эта «частая ситуация» на самом деле как раз тот момент, который нужно прорабатывать при составлении графика отпусков.
По закону сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Он имеет право взять весь отпуск сразу. Разделение отпуска возможно, но лишь при согласии сторон.
А на практике есть сотрудники, которые предпочитают взять сразу 28 дней. Таких не много, но они встречаются. Если данные сотрудники не относятся к категории лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное время по их желанию, то нужно пользоваться ПРАВОМ работодателя.
Право заключается в том, что работодатель может планировать отпуск сотруднику на 28 дней (если он не идет на встречу и не хочет разделять отпуск) в графике на конец рабочего года сотрудника.
Задача кадрового специалиста при утверждении графика подсветить руководителю возможность возникновения таких ситуаций. Ведь вы видите когда завершается рабочий год сотрудника. Если отпуск в графике планируется полностью и часть получается «авансом», то делайте на этом акцент, пишите пояснительную записку к графику.
По крайней мере потом на все вопросы «как так получилось» вы будете показывать свою служебную записку. И козу пусть ищут в другом месте.
Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
- Инициатива Минтруда про новый порядок выдачи больничных
- О возможности исполнения обязанностей по вакантной должности
- Самые частые типичные нарушения при привлечении сотрудников к материальной ответственности
- КС РФ: неустойку можно присуждать при неисполнении работодателем решения суда
- Все статьи колонки "О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой"
