Катавасия, или Будни ИП – авторская колонка Натальи Зориной

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлер — это...» — муркнул кот.):

объясняем покупателю, что, несмотря на то что Закон о защите прав потребителей не обязывает покупателя предъявлять паспорт при возврате товара, по правилам ведения кассовых операций при выдаче наличных по РКО продавец должен удостоверить личность получателя денег. ИП не используют расходно-кассовые ордеры в работе, но должны оформлять возвратные операции первичными документами (накладные, заявление), в которых удобнее и безопаснее указать паспортные данные покупателя. Это защищает и покупателя (в случае споров с продавцом), и ИП (в случае споров с ФНС). Также законна в этом случае и обработка персональных данных покупателя, так как она связана с исполнением договора купли-продажи.

Время чтения: 3 минуты

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):

с 30 мая 2025 года штрафы за нарушения в области обработки персональных данных значительно повышаются. Так, за отсутствие уведомления о намерении обрабатывать персданные в  Роскомнадзор можно схлопотать штраф в  300 000 рублей. При заполнении уведомления сложности возникают с вопросами, что такое ЦОД и какой у него адрес, какую дату считать началом работы с персданными. Очень долго искала информацию, как оформить уведомление, если целей обработки будет несколько. Форму заполняла на сайте Роскомнадзора. Уведомление удалось подать, хотя и не сразу.

Время чтения: 3 минуты

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):

В апрельском письме ФНС дает разъяснения о порядке работы с кассовыми чеками. В нем указано, что продавец обязан выдать покупателю бумажный чек, даже если тот сообщает, что чек не нужен. Исключение составляют случаи, когда бизнес работает с электронными чеками, для которых покупатель предварительно дал согласие на их получение. А новое мобильное приложение «Инспектор» позволяет предпринимателям дистанционно подтверждать устранение нарушений, выявленных надзорными органами.

Время чтения: 3 минуты

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр – это...» — муркнул кот.):

отчетность за первый квартал сдана. У меня для вас две новости: одна хорошая, другая не очень. Начнем со второй. ФНС массово не принимает персонифицированные сведения за март, если они поданы после или одновременно с расчетом по страховым взносам. Никто не знает, почему именно сейчас. Мы предполагаем, что за этим стоят сугубо технические причины. Но есть и хорошая новость: заработали новые регистрационные номера в СФР. Теперь мы смело можем отправлять ежеквартальный отчет ЕФС-1 с новым номером. Как я об этом узнала?.. Меня вызвали в СФР для разъяснений. В уведомлении о вызове страхователя был указан мой новый регистрационный номер!

Время чтения: 2 минуты

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):

в ЛК ИП появился новый инструмент для работы —  «Сервис оценки индивидуального предпринимателя». Работать с ним легко, но к содержанию выписки вопросы у нас возникли.

Время чтения: 2 минуты

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.): ФНС запускает новый онлайн-сервис для оценки финансово-хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей. Сервис предоставляет выписку в формате PDF с электронной подписью. Она содержит результаты стандартной и дополнительной оценки. В стандартной выписке проверяются статус ИП, благонадежность, работа с НДС, среднемесячная заработная плата, среднеотраслевая нагрузка. Дополнительная выписка оценивает  наличие долгов перед бюджетом. Выписки планируется использовать для подтверждения благонадежности ИП перед партнерами, заказчиками, контрагентами.

Время чтения: 3 минуты

Кратко, о чем выпуск («Спойлеры — это...» — муркнул кот.):

если предприниматель относится к категории микропредприятий, критерии которых устанавлены законодательством о малом и среднем бизнесе, то он вправе отказаться от ведения штатного расписания. Тем не менее документ может быть удобным и полезным,  помогает в трудовых спорах с работниками, а также снижает риски при проверках. Штатное расписание часто запрашивает не только трудовая инспекция, но и налоговые органы, СФР.

Время чтения: 2 минуты

Добрый день! С вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):

ввели высокие штрафы за непредставление уведомления в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные, поэтому рекомендуем всем ИП, кто работает с пересданными физлиц, до 30 мая 2025 года (вступления в силу изменений) такое уведомление подать. Новые коды ОКТМО усложнили сдачу отчетности: важно проверить ОКТМО в своем регионе и разобраться, какой код написать в декларации за 2024 год. Для некоторых выплат работников обычная прогрессивная шкала НДФЛ не применяется — например, для районных коэффициентов. Есть только две ставки, уникальные КБК и, как результат, отдельные строки в уведомлении ЕНП. Несмотря на совпадение с выходными и отсутствие переносов на ближайший рабочий день, праздники 23 февраля и 8 Марта в этом году исключаются из отпуска, продлевая его срок.

Время чтения:

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):

о важности доверенности при работе с контрагентами знают все: документ подтверждает полномочия представителя, придает юридическую силу сделке. Но на практике мало кто из ИП сталкивается с ситуацией, что компания-клиент не признает отгрузку, если товар выдается ее представителю без доверенности. «Работы много, не успели» или «обязательно принесем» — часто слышим в ответ на просьбу принести этот документ и ждем. Считаем такую практику опасной, призываем приучать контрагентов к дисциплине, обязательно требуем этот документ. Хотим поделиться историями из нашей практики, где наличие этого документа спасло нас от финансовых потерь, а отсутствие стоило нам денег.

Время чтения: 3 минуты

Добрый день! C вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):

для устранения кассового разрыва используем денежные накопления, специально созданные под эти цели. При постоянных несовпадениях сроков поступления доходов и расходов обязательно пересматриваем условия договоров о платежах: сокращаем отсрочку для покупателей, увеличиваем сроки оплаты поставщикам. Кредитные инструменты (овердрафты, факторинг) принципиально не задействуем из-за дополнительной финансовой нагрузки (выплата процентов). Планируем бюджет на ближайшее время и работаем с долгами.

Время чтения: 4 минуты