Увольнение для работника — завершение одного из этапов его рабочей деятельности, а для кадрового специалиста — головная боль. Ведь при расторжении трудового договора необходимо не только подготовить все документы для самого сотрудника, но и вовремя отчитаться в Пенсионный фонд.
Какие отчеты необходимо сдать в ПФР при прекращении отношений с работником
С введением электронных трудовых книжек важно не упустить, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2024 году:
- СЗВ-ТД (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-СТАЖ (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-М (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- РСВ (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-ИСХ (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс);
- СЗВ-К (образец и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс).
Форму СЗВ-ИСХ сдают за отчетные периоды до 2016 года. Если при прекращении трудовых отношений обнаружили, что сведения о застрахованных лицах до 2017 года не подали или подали с ошибкой, сформируйте СЗВ-ИСХ. Сроков не установлено, сдавайте отчет в ПФР при увольнении работника в 2024 году сразу, как только выявили ошибку.
Форму СЗВ-К сдают за период до 31.12.2001. Порядок и условия сдачи такие же, как у СЗВ-ИСХ: сразу после обнаружения ошибки, если сведения не предоставили вовремя.
Для остальных форм установлен срок сдачи и есть требования к заполнению. Общее правило — направляют достоверные сведения. За неверные данные привлекут к административной ответственности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю заполнить корректирующую форму СЗВ-ТД для отправки в ПФР, если при увольнении работника в ПФР был ошибочно отправлен отчет СЗВ-ТД с признаком отмены записи сведений о приеме на работу. Используйте эту информацию бесплатно.
СЗВ-ТД
В нем указывают дату прекращения трудовых отношений, основание и номер приказа, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника происходит не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.
СЗВ-СТАЖ
В нем отражают сведения о периоде работы у конкретного работодателя. Обратите внимание, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2024 году, — не позднее 1 марта. На руки форму выдают в последний рабочий день со сведениями за последний отработанный год.
СЗВ-М
В эту форму вносят сведения о застрахованных гражданах. В 2024 году подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника по форме СЗВ-М следует до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Данные об увольняемом подают независимо от количества отработанных дней в отчетном периоде.
РСВ
На руки сотруднику выдают раздел 3 этой формы. В ПФР данные подают за весь период, после прекращения трудовых отношений подраздел 3.2 на уволенного сотрудника не заполняют.
Обратите внимание, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2024 году: за отчетный период, на последний квартал которого приходится дата расторжения договора.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие формы и в какие сроки предоставляются в ПФР по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности при прекращении трудовых отношений с отдельными категориями работников
При увольнении работников, относящихся к некоторым категориям, требования к отчетам незначительно изменены.
Пенсионер
Требования закона, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, не отличаются от общеустановленных: сведения подают в общем порядке.
Госслужащий
Законом не установлены специальные сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2024 году для госслужащих. При приеме сотрудника уведомляют бывшего работодателя. При расторжении договора уведомление не требуют и дополнительные отчеты не сдают.
Иностранный гражданин
При расторжении договора с иностранцем уведомляют территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора. Отчитываются по трудовым договорам и ГПХ.
Совместитель
Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2024 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.
Сотрудник с вредными условиями труда
Специальных требований к отчетности закон не устанавливает. Отчитывайтесь как обычно.
Исполнитель на ГПХ
Сведения о работниках, трудящихся на условиях договора ГПХ, подают по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. Сдавать СЗВ-ТД не нужно.
-
Мотрой Алена
2022-07-25 07:34:32Еще полгода и правила, когда и какие подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника, изменятся. Уже опубликован закон, который в 2023 году объединит Пенсионный и Социальный фонды в единую структуру и введет новую персонифицированную отчетность и сроки ее сдачи. А вы уже готовитесь к таким изменениям?
