Учет основных средств: что это такое и как он ведется

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Основные средства — это имущество, которое используется в деятельности компании и служит дольше года.
2. К ним относятся здания, машины, оборудование и транспорт.
3. Каждая компания сама решает, какая минимальная стоимость основного средства будет у нее.
4. Данные об основных средствах записывают в специальной карточке с уникальным номером.
5. Стоимость основных средств учитывают по их первоначальной стоимости, включая покупку, доставку и установку.

Что такое основные средства

С 2022 года действует новый федеральный стандарт 6/2020, который устанавливает правила и порядок учета основных средств (ОС) в коммерческих и некоммерческих организациях. Действие данного документа не распространяется на бюджетные предприятия. ФСБУ определяет основное средство как актив, для которого одновременно выполнены следующие условия:

1. Имеет материальную форму.
2. Применяется в обычной хозяйственной деятельности предприятия: для производства или продажи товаров, оказания услуг, сдачи в аренду и так далее.
3. Используется в производственных процессах в продолжительное время, а именно дольше 12 месяцев.
4. Эксплуатация данного имущества экономически обоснована, нацелена на получение прибыли или достижения цели некоммерческой организации.

Подробнее: что такое основные средства

Что относится к основным средствам

В состав основных средств организации включают активы, удовлетворяющие пунктам 1–4 из определения выше. Это могут быть объекты недвижимости, транспортные средства, земельные участки, оборудование, станки и так далее.

Согласно пункту 6 нового федерального стандарта капитальные вложения и долгосрочные активы, предназначенные для дальнейшей продажи, не относятся к ОС. Их учет регулируется отдельными нормативными документами.

Важным отличием нового стандарта от прошлого является тот факт, что в бухгалтерском учете больше не применяется единый нижний лимит стоимости основного средства. В отмененном ПБУ эта величина составляла 40 000 рублей. По действующему стандарту порог принадлежности актива к основным фондам каждая организация рассчитывает самостоятельно и фиксирует выбранное значение в учетной политике. В налоговом учете лимит сохранился в размере 100 000 рублей.

Классификация основных средств

Весь фонд ОС предприятия подлежит классификации по их видам. В настоящее время в учете используется «Общероссийский классификатор основных фондов» 013-2014 (СНС 2008). В нем основные средства разделены на 7 групп, каждая из которых, в свою очередь, уточнена подгруппами.

В качестве примера в ФСБУ 6/2020 приведены возможные варианты объединения ОС в группы:

• недвижимость;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инвентарь.

Под группой основных средств понимается объединение аналогичных по своим свойствам активов со схожим характером использования. Для имущества из одной группы устанавливается одинаковый способ оценки стоимости и начисления амортизации.

В новом федеральном стандарте выделена отдельная группа — инвестиционная недвижимость. К ней относится имущество, предназначенное для сдачи в аренду и/или получения выгоды от увеличения его стоимости.

Что такое инвентарные объекты

Понятие «инвентарный объект» вводится для организации учета основных фондов на предприятии. При принятии к учету на каждый актив заводят инвентарную карточку и присваивают уникальный инвентарный номер. Форму карточки организация вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную ОС-6. В форме отражаются все действия, совершаемые с конкретным основным средством за время его эксплуатации с момента принятия на учет до выбытия.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Определение стоимости инвентарного объекта

При постановке основного средства на учет используют его первоначальную стоимость. Ее определяют как совокупность затрат на приобретение или создание имущества. Эта величина включает в себя цену покупки, доставки, установки, затраты на создание или постройку. В расчет первоначальной стоимости не включается входящий налог на добавленную стоимость, который будет принят к вычету.

В ходе эксплуатации для целей учета объект ОС оценивается одним из двух возможных способов по:

• первоначальной стоимости, которая не изменяется до выбытия имущества из состава основных фондов организации;
• переоцененной. В этом случае стоимость актива постоянно пересматривается таким образом, чтобы соответствовать справедливой. Последняя определяется в соответствии с принятым в России стандартом международной отчетности IFRS 13 «Оценка справедливой стоимости».

Способ оценивания имущества и регулярность проводимой переоценки определяются отдельно для каждой группы ОС.

По теме: что такое балансовая стоимость основных средств

Правила учета основных средств

Правила и принципы учета основных средств в организации закреплены в ФСБУ 6/2020. Вот главные моменты:

1. Основное средство принимают к учету датой завершения всех затрат на его создание или приобретение. К этому моменту уже сформирована первоначальная стоимость, а актив готов к вводу в эксплуатацию.
2. Определение срока полезного использования имущества в соответствии с действующим стандартом 6/2020. Это период времени, в течение которого основное средство будет служить для получения прибыли или достижения целей. На его продолжительность влияют технические характеристики, предполагаемый износ и моральное устаревание актива. Этот срок будет не менее 12 месяцев.
3. Начисление амортизации одним из способов: линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально количеству произведенной продукции или оказанных услуг. Способ амортизации фиксируется в учетной политике организации. Начисляется амортизация со дня принятия объекта ОС на учет, а заканчивается в момент списания. ФСБУ оставляет возможность начинать амортизировать основное средство с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет, а заканчивать — с первого числа месяца, следующего за месяцем списания.
4. Основные средства подлежат списанию в случае их физического выбытия из организации (продажа, поломка) или неспособности приносить экономическую выгоду. Процедура выбытия подтверждается документально. В случае износа или устаревания понадобится решение специальной комиссии, оформленное актом, и приказ руководителя.
5. В бухгалтерском учете основных средств используются следующие счета и проводки:
   • Дт 08 - Кт 60 — приобретено основное средство, учтены все затраты;
   • Дт 19 - Кт 60 — отражен входящий НДС, который будет принят к вычету;
   • Дт 01 - Кт 08 — основное средство принято к учету;
   • Дт 20 (26, 91, 08) - Кт 02 — отражено начисление амортизации;
   • Дт 01 (на специальный субсчет выбытие) - Кт 01 — списание первоначальной стоимости при выбытии имущества;
   • Дт 02 - Кт 01 (специальный субсчет: выбытие) — списание начисленной амортизации при выбытии имущества;
   • Дебет 91 - Кредит 01 (специальный субсчет: выбытие) — списание остаточной стоимости при выбытии имущества.

Еще по теме: ФСБУ 6/2020

Часто задаваемые вопросы по учету основных средств

• Соловьева Валентина
  2024-07-09 12:24:55
  Не люблю этот участок учета! Действительно, столько сложностей и особенностей! Коллеги, как у вас с учетом ОС?