Порядок воинского учета в организации при увольнении сотрудника

Навигация

Правила воинского учета при увольнении работника

За ведение воинского учета в организации отвечает ее руководитель. Им, как правило, назначается работник, ответственный за воинский учет. В небольших организациях это обычно кадровики, юристы, секретари, совмещающие ведение воинского учета с основными обязанностями. При численности штата более 500 человек назначаются сотрудники, основными обязанностями которых является ведение военучета. Снятие с воинского учета по месту работы не производится, а осуществляется военкоматами.

Для сведения: общий порядок снятия с воинского учета

При увольнении работка организация обязана уведомить о расторжении трудового договора военкомат по месту проживания увольняемого сотрудника. Это необходимо для обеспечения военкоматов полными и достоверными сведениями о военнообязанных лицах. Ни для кого не является новостью, как в нынешней напряженной обстановке важно обеспечивать военные комиссариаты актуальной информацией.

Подробнее: как уведомить военкомат об увольнении сотрудника

Процедура воинского учета в организации при увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора с работником и снятии его с должности необходимо направить в военкомат уведомление об увольнении работника. Оформляется оно по единой форме, утвержденной приложением № 2 к Постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006.

В соответствии с внесенными поправками, в бланке уведомления заполните следующие данные:

• наименование военкомата, куда направляется уведомление, и данные военкома. Документ необходимо направлять в военкомат по месту жительства увольняемого, где он состоит на учете. К какому военкомату относится работник, указано в его военном билете;
• Ф.И.О. сотрудника, его воинское звание (из военного билета);
• дату рождения (полностью число, месяц, год);
• данные паспорта (серия и номер);
• СНИЛС;
• место жительства увольняемого работника;
• зачеркнуть «принят (поступил)»;
• название организации-работодателя (полностью), ее адрес и месторасположение;
• должность, занимаемую работником;
• номер и дату приказа на увольнение;
• подпись руководителя;
• подпись лица, ведущего военно-учетную работу в организации.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

На заполненном бланке необходимо проставить угловой штамп работодателя. Если организация использует печать, она проставляется рядом с подписью руководителя.

Новостью для работодателей является и сокращения срока направления уведомления при увольнении работников. Ранее на это отводился срок в 14 дней, сейчас он сокращен до 5 рабочих дней с момента издания приказа на увольнение.

Заполненное уведомление об увольнении работника направляется военкому одним из следующих способов:

• лично в канцелярию военкомата;
• почтой;
• в электронном виде, через портал Госуслуги. Это новый способ отправки, предусмотренный поправками, при котором электронный документ подписывается усиленной КЭП ответственного за военно-учетную работу.

Может пригодиться: как сняться с воинского учета при переезде

Что будет за нарушение порядка воинского учета

Актуальной новостью последних месяцев является значительное ужесточение ответственности за нарушения в порядке ведения и снятия с воинского учета организациями и должностными лицами. С 01.10.2023, в соответствии с поправками, внесенными в ст. 21.4 КоАП РФ, за несообщение в военкомат об уволенных работниках либо сообщение с нарушением установленных законом сроков на руководителя компании или лицо, отвечающее за воинский учет в организации, налагается штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей.

Надо знать: чем грозит несоблюдение порядка снятия с воинского учета