Рейтинг@Mail.ru

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Размер шрифта:

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2023 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременно выплачивают:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО!
Близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестры и братья, дедушки и бабушки по отношению к внукам (ст. 2, 14 СК РФ).

Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

По теме читайте: положен ли отгул при смерти близкого родственника

Размер выплат от государства

Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2023 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2023 году пособие на погребение родственника с первого февраля составляет 7 793,48 рублей.

ВАЖНО!
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 13 888 рублей (Постановление правительства Москвы от 16 декабря 2022 года № 2885-ПП). Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.

Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:

  • справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
  • свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
  • свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
  • паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Налогообложение матпомощи

По правилам, обложение налогом и взносами материальной помощи на погребение не предусмотрено. Причем в полном объеме. Но это правило распространяется только на такую категорию матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

ВАЖНО!
НДФЛ с пособия, выплаченного из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства. В нормативах не установлено, выплачивается ли разница, если договор на погребение выполнен на 4000 рублей, но по законодательной логике, государство выделяет определенную сумму в установленном объеме. Разницу возвращать не требуется.

Так как эти деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Как отразить в отчетности

Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.

Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберите раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».


  • 2021-10-11 07:45:39
    Суды подчеркивают, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника не облагается страховыми взносами. Такая материальная помощь не предусмотрена трудовым договором, но может быть закреплена в коллективном договоре. Все социальные выплаты, которые основываются на коллективном договоре, не являются объектом обложения страховыми взносами.
  • 2021-12-24 04:56:06
    Сумма материальной помощи выплачивается отдельно или входит в зарплату?
  • 2022-06-14 17:17:15
    Добрый день! На каждого родственника положена выплата (три брата, работают в одной организации). Или одному, тогда кому?
  • 2022-06-15 06:53:46
    Ан, Отдельно
  • 2022-06-15 06:54:58
    Анна, Хоть всем троим, если нет чётких критериев по организации, то на усмотрение работодателя
  • 2022-06-21 11:22:46
    Заявление на мат помощь (со всеми документами подали 7июня,сегодня 21июня ничего не пришло.в течении какого времени выплачивается мат помощь?
  • 2022-06-21 11:25:43
    Ответьте пожалуйста
  • 2022-06-21 11:32:17
    Светлана, Это нужно уточнить в бухгалтерии вашей организации.
  • 2022-06-21 14:20:53
    Светлана, выплатят, если решат выплатить, в день заработной платы скорее всего
  • 2022-08-01 14:56:09
    Подскажите пожалуйста а в течении какого времени подается заявление на выплату мат.помощи при смерти родственника?
  • 2022-08-16 10:06:27
    У меня умерла мама несколько месяцев назад, она на заводе отработала 30 лет и была на хорошем счету, но завод совсем стал бедный. Стоит ли обращаться за помощью и как это сделать?
  • 2022-08-16 11:36:15
    Анастасия, как правило сразу или после похорон
  • 2022-08-16 11:36:59
    Людмила, а почему нет, напишите письмо или сходите на прием к руководству, за спрос денег не берут и завод не обеднеет, если вы у них спросите
  • 2022-08-17 05:31:12
    А кроме материальной помощи, при смерти близкого родственника, дают ли дни отпуска? И сколько если дают?
  • 2022-08-17 12:14:10
    Антон, за свой счет, до 5 календарных дней, посмотрите статью 128 тк рф + может что на предприятии сверху предусмотрено лна
  • 2022-08-19 04:50:40
    Скажите, а как быть, если в семье сотрудника умерли сразу двое? Выплачивается одна компенсация или в двойном размере? Руководитель сказал выписать двойную, а по закону как?
  • 2022-08-19 08:34:38
    Диана Шаталова, по закону лимитов нет, руководитель принял такое решение, он в своем праве
  • 2022-08-19 20:04:28
    Антон, В нашей организации дают три оплачиваемых дня, плюс можно взять несколько дней за свой счёт, но это только по согласованию с начальством. Обычно идут на встречу
  • 2022-08-21 04:52:10
    Работодатель отказывается предоставлять 3 дня близкому родственнику для организации похорон и не хочет предоставить матпомощь. Посоветуйте, что делать?
  • 2022-08-21 22:00:10
    У меня погибли сразу два человека, как оформить все это, и плюс начальник сказал, что даст только за одного, это можно?
  • 2022-08-22 09:27:54
    Подскажите, нужно ли облагать НДФЛ и страховыми взносами основные виды материальной помощи, оказываемой работникам?
  • 2022-08-23 07:50:56
    Ирина, Не облагается НДФЛ матпомощь 4000 в год на человека. Остальное облагается в общем порядке
  • 2022-08-23 07:51:24
    Женя, матпомощь работнику - ПРАВО, а не обязанность работодателя
  • 2022-08-23 07:53:45
    Подскажите, есть ли какие-то законные основания у организации не выплачивать материальную помощь при смерти близкого человека? У меня умер муж в автокатастрофе, но моя бухгалтерия на работе говорит, что у них не предусмотрены мат.выплаты. Можно ли это как-то обжаловать? Осталась одна с ребёнком, сейчас каждая копейка на счету.
  • 2022-08-23 08:32:04
    Александр Шигаров, работодатель нарушает отказывая в отпуске за свой счет для организации похорон... ответ на вопрос что делать зависит от того насколько вы близки к кадровой тематике - работник может сам уйти в отпуск без согласия работодателя и закон не позволяет увольнять такого работника за самовольный уход в отпуск, который он может использовать по закону без согласия работодателя, поскольку это не является прогулом, но в вашем случае и работодатель может об этом не знать и уволит работника, будете в суд подавать? это долго, возьмите больничный, а матпомощь работодатель оказывать не обязан, только если это не прописано в лна
  • 2022-08-23 08:32:48
    Мария, если в лна организации ничего нет то и обязанности нет, нечего обжаловать в таком случае
  • 2022-09-03 10:03:48
    Добрый день. Прошу вас подсказать, имею ли я право на материальную помощь? У меня умер дядя, но так как не было времени, заявление подала только через год.
  • 2022-09-08 08:53:18
    День добрый! подскажите пожалуйста, не нашла ответа в статье на свой вопрос. У хорошей знакомой умер родственник близкий, она на работу подала заявление только спустя месяц с момента похорон. Работодатель сказал, что поможет, но вот уже два месяца ничего она не получила. Скажите работодатель вправе ей отказать и это будет в рамках законодательства РФ?
  • 2022-09-08 20:00:04
    Оксана, Перечитайте еще раз и статью, и комментарии - матпомочь НЕ ОБЯЗАННОСТЬ, а ПРАВО работодателя. Так что и вопрос, положена ли она Вам, нужно обратить к работодателю - в его локальные нормативные акты
  • 2022-09-09 14:46:15
    Elena21077, если в лна написано что обязан помочь и в каком размере - то обязан помочь, если ничего не написано, а у большинства по этому поводу ничего нет, то работодатель ничего не должен
  • 2022-10-09 07:13:10
    Мои благодарности за прекрасно написанную статью, коллега. Всё доходчиво объяснено, как получить материальную помощь на погребение, в случае потери близкого человека, виды матпомощи – это будет полезно узнать простым гражданам. Статья также полезна для профессионалов бухгалтеров. Особенно полезна глава статьи, в которой объяснятся, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника. Ведь повсюду внедряется это программное обеспечение, но толком мало кто знает, как с ним работать.
Оставить комментарий Распечатать
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
9 вопросов
Оставить комментарий 22 июля 2024
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

9 вопросов
1951
6 вопросов
Оставить комментарий 9 июля 2024
Как правильно оформить график работы 4 через 2 и установить оклад в трудовом договоре

Я столкнулся с необходимостью оформить график работы сотрудников, предполагающий четыре рабочих дня, за которыми следуют два выходных. Хочу понять, можно ли установить оклад при таком графике и как правильно оформить это в трудовом договоре, учитывая, что работники могут работать в праздничные и выходные дни. Особенно важно узнать, как регулировать оплату труда в праздничные дни и нужно ли применять суммированный учет рабочего времени.

6 вопросов
1726
10 вопросов
Оставить комментарий 9 июля 2024
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

10 вопросов
2120
1 вопрос
Оставить комментарий 25 июня 2024
Что делать, если в офисе не работает туалет и руководство не спешит его ремонтировать

Разбираемся, как повлиять на руководство компании, если нет водоснабжения или сломался туалет.

1 вопрос
176
9 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

9 вопросов
8659
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте