Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ № 294 от 26.12.2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Этот закон определяет:

• само понятие проверки (плановой и внеплановой);
• процедуру назначения и сроки проведения надзорного мероприятия;
• порядок подведения итогов.

До 1 июля 2021 года закон обязывал компании вести специальный документ учета проверок. В него инспектор записывал данные после проведения проверки и оформления акта. Сейчас это правило отменили, и все сведения записывают в единый реестр проверок (п. 5 Правил, утв. ПП РФ № 604 от 16.04.2021).

Теперь законодательство не обязывает юрлица и ИП вести журнал для проверяющих лиц, но они вправе это делать по типовой форме (п. 8 ст. 16 ФЗ № 294). В него должностные лица государственных контролирующих ведомств вносят записи о проведенном контроле (п. 9 ст. 16 ФЗ № 294). Этот документ позволяет хранить и анализировать сведения о проведенных плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

Наказать работодателя за нежелание его оформлять нельзя. Но я рекомендую вести его, поскольку это в интересах самого работодателя. По нему легко увидеть, как часто и насколько долго проводят надзорные мероприятия контролирующие органы. Если они посещают вас слишком часто и не очень обосновано, то при помощи журнала есть возможность это доказать в суде и оспорить результаты.

Узнайте:

• что проверяет трудовая инспекция;
• как проводится выездная налоговая проверка;
• как проходит внеплановая таможенная проверка.

Форма журнала учета проверок юрлица

Типовая форма журнала учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 (приложение 4), наряду с формой акта этого мероприятия. Но поскольку этот документ не обязателен, ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Тем не менее, проверяющие органы убеждены в его необходимости и часто выписывают рекомендации по его ведению.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но есть возможность скачать его бесплатно и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения журнала учета проверок

Документ состоит из титульного листа и страниц, содержащих сведения о проведении надзорного мероприятия. Его заполнением в организации занимается ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Вот подробный алгоритм, как правильно заполнить журнал регистрации внутренних проверок в организации:

• на титульном листе ответственный сотрудник указывает дату начала его ведения;
• затем — название компании (Ф.И.О. — для ИП);
• юридический адрес организации (адрес места жительства ИП);
• номер ОГРН (ИНН — для ИП);
• Ф.И.О. ответственного работника;
• Ф.И.О. руководителя;
• подпись директора и печать.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Хранить документ в компании необходимо 5 лет, после этого ответственные сотрудники вправе не архивировать его, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание документа учета. В нем 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончании процедуры. Вот основные пункты, как заполнить журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя, указав обязательные сведения:

• дату начала и завершения мероприятия по надзору;
• длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
• название контролирующего ведомства;
• номер и дату распоряжения о проведении контроля;
• предмет контроля, его цель;
• плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
• номер акта, дату составления;
• нарушения;
• номер предписания об устранении, дату составления;
• Ф.И.О. инспектора;
• Ф.И.О. экспертов, если они привлекались;
• подпись инспектора.

На заметку: что делать с предписанием, полученным по результатам проф. визита ГИТ

Образец заполнения журнала проверки юридических лиц проверяющими органами

Вот как выглядит пример заполненного бланка для организации. Напомню, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего ведомства.

Проверьте, чтобы инспектор заполнил все 12 пунктов

Часто задаваемые вопросы о заполнении журнала учета проверок юрлица