Важно
ФНС обновила формы заявлений на возврат и зачет налогов и взносов 
Арест является неприятной ситуацией как для работника, так и для работодателя. Разберемся, что нужно делать работодателю, когда он узнаёт о задержании сотрудника, а также о правовых последствиях ареста для трудовых отношений.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Если работника арестовали, работодатель указывает его отсутствие по неясной причине в специальном табеле.
- Прогулом такое отсутствие не считается, потому что человек не пришёл по уважительной причине.
- Пока сотрудник не работает из-за ареста, зарплата ему не начисляется и налоги за него платить не надо.
- Уволить по одной лишь причине задержания нельзя, но контракты с определёнными работниками иногда прекращают на основании особых правил.
- Если человека признают виновным по суду, договор с ним можно окончательно расторгнуть по закону.
Работодатель узнал об аресте сотрудника: что делать?
Сведения о рабочем времени заносятся работодателем в специальные табели. В них содержатся отметки о фактическом отсутствии работника на работе и причинах неявки.
В первые часы рабочего времени работодатель не всегда располагает сведениями о том, что его сотрудник находится под стражей. Если речь идёт о заключении под стражу в соответствии с УПК РФ, то при применении такой меры задержанный вправе совершить лишь один телефонный звонок, который вряд ли адресует своему руководителю.
Если сотрудник находится не на связи, то нельзя сразу квалифицировать его отсутствие как прогул. В табели учета рабочего времени необходимо сделать отметку о его отсутствии по невыясненным причинам с момента появления соответствующих сведений.
Надо знать: когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом
На основании любой полученной информации об аресте работника работодатель не вправе в одностороннем порядке расторгнуть с ним трудовой договор. Но в определенных случаях арест рассматривается как причина для отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ. Так, отстранению подлежат педагогические работники и сотрудники силовых структур. Об отстранении от работы выносится приказ.
Приказ выносится на основании ст. 76 и 351.1 ТК РФ
Работник находится под стражей: считается ли это время прогулом
ТК РФ под прогулом понимает отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины или в течение всего рабочего дня (пп. «а» ч. 6 ст. 81). Прогул является однократным грубым нарушением трудовой дисциплины.
Подробнее: что такое прогул
Заключение под стражу является обстоятельством, не зависящим от воли стороны, поэтому его нельзя квалифицировать как нарушение должностных обязанностей. Более того, задержание является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Судебная практика поддерживает сложившийся подход.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Зарплата, налоги и взносы за задержанного сотрудника
Зарплата является выплатой работнику за надлежащее выполнение им трудовых обязанностей. В случае, если лицо задержано, оно не выполняет трудовую функцию, вследствие чего у работодателя отсутствует обязанность начислить и выплатить ему заработную плату.
При этом, если в отношении лица избрана мера пресечения в виде домашнего ареста и оно не ограничено в пользовании телефоном, компьютером, интернетом, то сотрудник не лишается права работать дистанционно и получать зарплату.
В связи с отсутствием обязанности работодателя выплачивать заработную плату налоги и страховые взносы уплате не подлежат.
Можно ли уволить задержанного сотрудника
Задержание или арест сами по себе не являются основаниями для расторжения договора. Отсутствие на рабочем месте по этим причинам не квалифицируется как дисциплинарный проступок.
Если между сторонами заключён срочный договор и дата окончания срока его действия приходится на период ареста, то такой договор подлежит прекращению, а арестованный сотрудник — увольнению.
Трудовой договор прекращается в соответствии с ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
- в случае, если сотрудник осуждён, в связи с чем не сможет исполнять свои обязанности (п. 4). Но данное основание используется только после вступления в законную силу приговора суда;
- арест рассматривается как ограничение, исключающее возможность заниматься определенными видами деятельности (п. 13). По такому основанию в практике встречаются случаи прекращения рабочих отношений с педагогами.
Узнайте, какие ситуации можно отнести к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Часто задаваемые вопросы
-
Является ли прогулом неявка работника, если он арестован?
Нет, не является, поскольку обстоятельства задержания являются уважительной причиной неявки.
-
Как зафиксировать неявку работника в связи с его задержанием?
В табели учёта рабочего времени необходимо отметить отсутствие по невыясненной причине.
-
Выплачивается ли лицу зарплата за время его нахождения под арестом?
Нет, т.к. во время ареста оно не осуществляет свою трудовую функцию, страховые взносы уплате не подлежат.
-
Можно ли расторгнуть трудовой договор с арестованным сотрудником?
Арест не является основанием для расторжения контракта, но если сотрудник впоследствии осужден, то контракт прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
