Как оплачивается ученический отпуск

Размер шрифта:

Ученический отпуск по Трудовому кодексу (статья 287) является одним из видов допотпусков. Статья поможет разобраться, кому полагается ученический отпуск, как оплачивается и как правильно его оформить.

Особенности ученического отпуска

Отпуск на сессию Трудовой кодекс обязывает предоставить при соблюдении некоторых условий:

Ученика отпрашивается с основного места работы.
Работодателю предоставлена справка-вызов от образовательной организации по установленной форме (ст. 177 ТК РФ).
Обучаться сотрудник должен впервые (ст. 177 ТК РФ). Если он обучается одновременно в нескольких учебных заведениях, работодатель предоставляет возможность отсутствия на рабочем месте для обучения только в одном из них. В каком именно — выбирает сам обучающийся.
Если подчиненный учится в образовательном заведении по одной из программ:
- основного общего или среднего образования (школа, гимназия и т. п.);
- среднего профобразования (техникум, колледж, училище и т. п.);
- высшего профобразования (бакалавриат, магистратура, др. формы).

При этом образовательное заведение должно иметь госаккредитацию, что указывается в справке-вызове. Проверить это можно на сайте Рособрнадзора.

Дни, предоставленные на обучение, могут оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от оснований их предоставления.

Вид образования	Причины и продолжительность
Вид образования	Оплачиваемый	Неоплачиваемый
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет). Основание — ст. 173 ТК РФ.	При заочной или очно-заочной форме обучения: Для промежуточной аттестации: на 1 и 2-ом курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней в учебном году. Для ГИА — не более 4 месяцев.	При любой форме обучения. Для итоговой аттестации после подготовительного отделения или вступительных экзаменов — 15 дней. При очной форме: для промежуточной аттестации —15 дней в учебном году; для сдачи итоговых госэкзаменов — месяц; для итоговых госэкзаменов и защиты дипломной работы — 4 месяца.
Профессиональное высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) — на основании ст. 173.1 ТК РФ.	При заочной форме обучения: 30 дней в календарном году плюс дни на проезд от места работы до места обучения и обратно. Для получения ученой степени: кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее — на основании ст. 174 ТК РФ.	При заочной или очно-заочной форме обучения: Для промежуточной аттестации: на 1 и 2-ом курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней в учебном году. Для ГИА — не более 2 месяцев.	При любой форме обучения на вступительные экзамены — 10 дней. На очном обучении: на промежуточную аттестацию — 10 дней в учебном году; на ГИА — не более 2 месяцев.
Общее основное.	Для ГИА на очно-заочной форме обучения — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее.	Для ГИА на очно-заочной форме — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Работодатель должен предоставить сотруднику то количество дней, которое указано в справке-вызове, с учетом дней на дорогу. Если работник желает взять меньше, нужно оформить его отсутствие на указанное им количество дней.

В случае если по справкам-вызовам суммарно на учебный год количество дней превышает установленное по ТК РФ, то оплатить нужно дни, установленные ТК, а на остальные оформить неоплачиваемый отпуск.

Как оформить

Для оформления нужно от работника получить заявление на отсутствие в связи с учебой, а также справку-вызов из учебного заведения. Скачать образец заявления можно в конце статьи.

Заявление на ученический отпуск (образец)

Далее работодатель издает приказ по форме Т-6, в разделе Б которой следует указать, например, «дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный)». Также в документе необходимо прописать общее количество дней, даты начала и конца сессии. Из них выделить количество оплачиваемых дней. В табеле (форма Т-12 или Т-13) оплачиваемые дни обозначаются буквами «У» или цифрами «11», неоплачиваемые — буквами «УД» или цифрами «13».

После этого работодатель заносит отметку об ученическом отпуске в личную карточку работника.

Как оплачивается ученический отпуск в 2024 году

За каждый календарный день отсутствия на рабочем месте по причине обучения выплачивается среднедневной заработок (за выходные и нерабочие праздничные тоже). Правила его расчета те же, что и для оплачиваемого ежегодного отдыха.

Так же, как и при ежегодном оплачиваемом, ученический следует оплатить не позднее трех календарных дней до его начала.

В налоговом учете такие выплаты относятся к расходам на оплату труда (как на ОСНО, так и на УСНО) и включаются в расходы при расчете налога на прибыль или единого налога.

Выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Компенсация стоимости проезда от места работы до учебного заведения и обратно не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК) и страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

Основные отличия от ежегодного

Чем же ученический отпуск отличается от ежегодного:

Предоставляется не по графику.
Нет ограничений по стажу работы — не требуется шестимесячной отработки. Если сотрудник предоставил справку-вызов и написал заявление, отпуск ему предоставляется, даже если он отработал на предприятии всего один день.
Оплачиваются даже выходные и праздничные дни.
Целевой характер, что должно быть подтверждено при возвращении на работу отрывной частью справки-вызова, решением диссертационного совета и т. д..
Компенсация за неотгулянные дни не полагается: если сотрудник сдал сессию или закончил иные отношения с учебным заведением раньше срока, который указан в заявлении на отпуск, он должен раньше выйти на работу без оплаты неиспользованных дней.