Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Уведомление с требованием устранения ошибок из СФР: когда приходит и что делать после получения

Размер шрифта:

Социальный фонд России собирает сведения от работодателей о стаже работников для формирования будущей пенсии. Для этого компании/ИП предоставляют отчет ЕФС-1. Нередко в него закрадываются ошибки. В таком случае СФР присылает уведомление с требованием исправить неточности.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Уведомление из Социального фонда России приходит, если в отчетности есть ошибки.
  2. Они могут быть как незначительными, так и серьезными — это отмечается специальными кодами.
  3. Если ошибка серьезная, отчет нужно исправить и отправить заново.
  4. На исправление дается пять рабочих дней, иначе возможен штраф.
  5. В уведомлении указывают ошибки и есть место для подписи получившего его человека.

В каких случаях приходит уведомление из СФР об устранении ошибок

От правильности поданных в отчетности сведений зависит размер будущей пенсии застрахованных лиц. Поэтому сотрудники Социального фонда тщательно проверяют данные и сопоставляют их с имеющейся в их распоряжении информацией. Например, ФИО не совпадает с номером СНИЛС, или имеются прочие расхождения.

Надо знать: как правильно заполнить форму ЕФС-1

Уведомления отправляются с приложенным протоколом, в котором указывается код ошибки. По нему становится понятно, насколько существенная неточность закралась в отчет и что надо исправить. Протокол — неотъемлемая часть уведомления от СФР. В нем встречаются коды (Приказ СФР от 23.11.2023 № 2315):

  1. Код 20. Это — несущественные ошибки. Код свидетельствует о том, что страхователю не требуется осуществлять никаких действий. Отчет принят, но с предупреждением.
  2. Код 30. Данный код говорит о том, что отчет от страхователя принят, но с условием, что страхователь исправит обнаруженные недочёты.
  3. Код 50. Этот код свидетельствует об ошибках в титульном листе
Полезно: как проверить отчет ЕФС-1 на ошибки

Критические ошибки обозначаются кодами с буквенными и цифровыми значениями.

ВАЖНО!
На корректировку сведений дается пять рабочих дней. Если работодатель опоздает, то ему грозят штрафные санкции (ст. 17 27-ФЗ от 19.04.1996).

Как выглядит уведомление из СФР об устранении ошибок

Форма содержит следующие реквизиты (Приказ СФР от 02.03.2023 № 302):

  • штамп территориального органа СФР;
  • название формы — «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в том числе полученными от налоговых органов»;
  • название компании/ФИО ИП, кому направлен документ;
  • регистрационный номер страхователя;
  • ИНН/КПП. Второй реквизит указывается только страхователями — юридическими лицами;
  • адрес страхователя, указанный в регистрационных документах;
  • текст сообщения.

В тексте сообщения фонд уведомляет о наличии недочётов в сданной отчетности и о том, что «протокол прилагается».

Также присутствует блок «Уведомление получил», где указываются должность и ФИО получателя (страхователя или его представителя) и проставляется его подпись.

Может пригодиться: как работать с входящими запросами из СФР в 1С

Что делать после получения уведомления из СФР об устранении ошибок

Исправления вносятся в форму ЕФС-1. Код, указанный в протоколе, позволяет понять, какую корректировку внести по данному уведомлению от СФР.

Критические ошибки при заполнении титульного листа:

  • неверный формат XML-документа, полученного от страхователя, код АФ.КСФ.1.1;
  • некорректная электронная подпись — АФ.ЭП.1.14;
  • неверный ИНН — ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2;
  • нулевое значение ИНН — ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14;
  • неверная дата заполнения — ВС.ЕФС-1.1.4;

Страхователю надо исправить ошибки и отправить отчет заново.

Из личного опыта: нам присылали уведомление от СФР. Оно касалось неточности в имени сотрудницы: в отчете было указано имя «Наталья», а по паспорту и СНИЛС она «Наталия». Кстати, женщина поделилась с нами, что изначально ей СНИЛС выдали на «Наталью». Сотрудница обратилась в ПФР, и ей поменяли СНИЛС.

Часто задаваемые вопросы по теме

Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения

Комментарии
  • 2024-12-24 14:04:28
    А вам часто СФР присылает уведомления об исправлении ошибок? Какие сложности возникают при корректировке?
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Отчетность: ответы по темам
1 вопрос
25 ноября 2024
В каких случаях сдается отчет СЗВ-ТД

Разбираемся, нужно ли сдавать СЗВ-ТД при переводе сотрудника на полную ставку.

1 вопрос
1045
1 вопрос
22 июля 2024
Налоговая отказала в приеме отчетности, что делать

Обсуждаем проблемы в коммуникации с налоговой и что с этим делать.

1 вопрос
3166
3 вопроса
8 мая 2024
Как исправить отсутствие отчества сотрудника в базе 1С ЗУП и влияет ли это на сданные ранее отчеты?

В базе данных 1С ЗУП одного из сотрудников не указано отчество, хотя в его паспорте оно присутствует. Все отчеты по этому сотруднику ранее сдавались без указания отчества. Интересует, нужно ли сейчас вносить исправления, добавляя отчество, и как это повлияет на уже сданные отчеты. Возможны ли штрафы за такие исправления?

3 вопроса
2110
4 вопроса
14 апреля 2024
Как изменение адреса регистрации влияет на обязанности ИП по сдаче налоговой отчетности по системам УСН и ПСН?

Как индивидуальный предприниматель, я переехал из провинции в Москву, но мой бизнес остался на прежнем месте и продолжает функционировать там. Я использую системы УСН и ПСН, по которым обязан предоставлять налоговую отчетность. Меня интересует, как теперь мне следует сдавать налоговые декларации, особенно учитывая, что мой доход формируется только в рамках ПСН, а по УСН я сдаю нулевые отчеты.

4 вопроса
1061
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте