Социальный фонд России собирает сведения от работодателей о стаже работников для формирования будущей пенсии. Для этого компании/ИП предоставляют отчет ЕФС-1. Нередко в него закрадываются ошибки. В таком случае СФР присылает уведомление с требованием исправить неточности.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Уведомление из Социального фонда России приходит, если в отчетности есть ошибки.
- Они могут быть как незначительными, так и серьезными — это отмечается специальными кодами.
- Если ошибка серьезная, отчет нужно исправить и отправить заново.
- На исправление дается пять рабочих дней, иначе возможен штраф.
- В уведомлении указывают ошибки и есть место для подписи получившего его человека.
В каких случаях приходит уведомление из СФР об устранении ошибок
От правильности поданных в отчетности сведений зависит размер будущей пенсии застрахованных лиц. Поэтому сотрудники Социального фонда тщательно проверяют данные и сопоставляют их с имеющейся в их распоряжении информацией. Например, ФИО не совпадает с номером СНИЛС, или имеются прочие расхождения.
Надо знать: как правильно заполнить форму ЕФС-1
Уведомления отправляются с приложенным протоколом, в котором указывается код ошибки. По нему становится понятно, насколько существенная неточность закралась в отчет и что надо исправить. Протокол — неотъемлемая часть уведомления от СФР. В нем встречаются коды (Приказ СФР от 23.11.2023 № 2315):
- Код 20. Это — несущественные ошибки. Код свидетельствует о том, что страхователю не требуется осуществлять никаких действий. Отчет принят, но с предупреждением.
- Код 30. Данный код говорит о том, что отчет от страхователя принят, но с условием, что страхователь исправит обнаруженные недочёты.
- Код 50. Этот код свидетельствует об ошибках в титульном листе
Полезно: как проверить отчет ЕФС-1 на ошибки
Критические ошибки обозначаются кодами с буквенными и цифровыми значениями.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы исправить ошибку в ФИО и СНИЛС застрахованного лица в подразделе 1 разд. 1 формы ЕФС-1.
Как выглядит уведомление из СФР об устранении ошибок
Форма содержит следующие реквизиты (Приказ СФР от 02.03.2023 № 302):
- штамп территориального органа СФР;
- название формы — «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в том числе полученными от налоговых органов»;
- название компании/ФИО ИП, кому направлен документ;
- регистрационный номер страхователя;
- ИНН/КПП. Второй реквизит указывается только страхователями — юридическими лицами;
- адрес страхователя, указанный в регистрационных документах;
- текст сообщения.
В тексте сообщения фонд уведомляет о наличии недочётов в сданной отчетности и о том, что «протокол прилагается».
Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в том числе, полученными от налоговых органов
Также присутствует блок «Уведомление получил», где указываются должность и ФИО получателя (страхователя или его представителя) и проставляется его подпись.
Может пригодиться: как работать с входящими запросами из СФР в 1С
Что делать после получения уведомления из СФР об устранении ошибок
Исправления вносятся в форму ЕФС-1. Код, указанный в протоколе, позволяет понять, какую корректировку внести по данному уведомлению от СФР.
Критические ошибки при заполнении титульного листа:
- неверный формат XML-документа, полученного от страхователя, код АФ.КСФ.1.1;
- некорректная электронная подпись — АФ.ЭП.1.14;
- неверный ИНН — ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2;
- нулевое значение ИНН — ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14;
- неверная дата заполнения — ВС.ЕФС-1.1.4;
Страхователю надо исправить ошибки и отправить отчет заново.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Когда приходит уведомление от СФР?
Когда обнаружены недочеты в отчетности.
-
Всегда ли надо вносить исправления и отправлять в СФР?
Это зависит от кода ошибки.
-
Сколько дней СФР дает на исправление?
Пять рабочих дней.