Важно
ФНС разъяснила, какие налоговые жалобы можно подать в упрощенном порядке с 2025 года 
Я много лет проработала бухгалтером в школе. Одним из обязательных отчетов по профилю деятельности была статформа ЗП-образование. Сдают ее один раз в квартал в строго определенный срок. Так образовательные организации показывают Росстату численность и зарплату своих педработников. Расскажу, как заполнить этот отчет.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- ЗП-образование — это обязательный электронный отчет о зарплате и численности сотрудников для государственных и муниципальных образовательных организаций.
- Коммерческие фирмы и ИП не сдают этот отчет, даже если занимаются обучением.
- Сдавать надо каждый квартал, с 1 по 10 число месяца после отчетного периода, при этом все данные суммируются с начала года.
- В отчет вносят сведения по категориям работников и разбивке зарплаты, а при отсутствии деятельности сдается пустой титульный лист.
- Если не сдать форму вовремя или сделать ошибку, организация и ответственные получат большой штраф.
Кто должен отчитываться по форме ЗП-образование
Сдают только организации, которые работают в образовательной сфере. Отчитываются государственные и муниципальные учреждения, которые оказывают образовательные услуги и имеют лицензию на такую деятельность. А вот коммерческий сектор эту форму не сдает.
Советуем прочитать: какие отчеты по заработной плате сдавать в статистику
Таблица ОКВЭД для сдачи отчета
Проверить обязанность сдачи ЗП-образование вы сможете по кодам ОКВЭД и ОКОПФ организации. Они перечислены в приложениях № 1 и 2 к Приказу Росстата № 409 от 12.09.2024 соответственно. Обратите внимание, что из всего списка организаций с ОКОПФ из группы с кодом 3 00 00 статформу сдают только государственные и муниципальные учреждения.
Если у вас один из ОКВЭД, указанных в таблице, то обязательно сдавайте этот отчет.
| Код | Вид деятельности |
|---|---|
| 85 | Образование |
| 85.1 | Общее образование |
| 85.11 | Дошкольное образование |
| 85.12 | Начальное общее образование |
| 85.13 | Основное общее образование |
| 85.14 | Среднее общее образование |
| 85.2 | Профессиональное образование |
| 85.21 | Профессиональное среднее образование |
| 85.22 | Высшее образование |
| 85.22.1 | Высшее образование — бакалавриат |
| 85.22.2 | Высшее образование — специалитет |
| 85.22.3 | Высшее образование — магистратура |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| 85.3/ 85.30 | Профессиональное обучение |
| 85.4 | Дополнительное образование |
| 85.41 | Дополнительное образование детей и взрослых |
| 85.41.1 | Образование в области спорта и отдыха |
| 85.41.2 | Образование в области культуры |
| 85.41.9 | Прочее допобразование детей и взрослых, не включенное в другие группировки |
| 85.41.91 | Деятельность по организации отдыха детей и их оздоровления |
| 85.42 | Дополнительное профессиональное образование |
| 85.42.1 | Деятельность школ подготовки водителей автотранспорта |
| 85.42.2 | Деятельность школ обучения вождению воздушных и плавательных судов без выдачи коммерческих сертификатов и лицензий |
| 85.42.9 | Прочая деятельность по дополнительному профессиональному образованию, не включенная в другие группировки |
| 93.11 | Деятельность спортивных объектов |
| 93.12 | Деятельность спортивных клубов |
| 93.19 | Прочая деятельность в области спорта |
Сроки сдачи ЗП-образование в 2025 году
Поскольку форма квартальная, отчитываться надо по итогам каждого квартала. Отправьте форму в период с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала. Сведения заполняйте нарастающим итогом с начала года.
Сроки-2025 для статформы ЗП-образование:
| Отчетный период | Сроки сдачи ЗП-образование |
|---|---|
| 1-й квартал | С 01.04.2025 по 10.04.2025 |
| 2-й квартал (полугодие) | С 01.07.2025 по 10.07.2025 |
| 3-й квартал (9 месяцев) | С 01.10.2025 по 10.10.2025 |
| 4-й квартал (год) | С 09.01.2026 по 12.01.2026 |
Если сроки отчетности выпадают на праздники или выходные, Росстат примет форму ЗП-образование на следующий рабочий день.
К примеру, последний день сдачи отчета за 2025 год — 10 января 2026-го, это суббота: респонденты смогут отправить статформу 12.01.2026, в понедельник.
Как и куда подавать ЗП-образование
Сдавайте форму в территориальный Росстат по месту работы вашей организации. В те же сроки надо отчитаться и учредителю, к примеру, в районный отдел или региональное министерство образования.
Если вы не вели образовательную деятельность в отчетном квартале, но относитесь к респондентам по ОКВЭД и ОКОПФ, то все равно придется отчитаться, иначе будут штрафы. Сдайте в Росстат «пустую» форму — оформите в ней титульный лист, но основную таблицу не заполняйте. Ни нули, ни прочерки не нужны.
Эксперты КонсультантПлюс собрали все актуальные бланки форм статотчетности. Используйте их бесплатно.
Новая форма ЗП-образование с 2025 года
Бланк ЗП-образование обновили. С отчета за 1-й квартал 2025 года действуют форма и указания из Приказа Росстата № 338 от 31.07.2024. А подробная инструкция по заполнению ЗП-образование приведена в Приказе Росстата № 409 от 12.09.2024.
Порядок заполнения титульного листа
Титульный лист ЗП-образование респонденты заполняют так же, как и в других статформах. Надо указать:
- отчетный период и год;
- полное и в скобках краткое наименование, адрес организации-респондента — как в учредительных документах;
- код ОКПО для организаций без обособленных подразделений и идентификационный номер для головной организации и ОП.
Если вы работаете не по юридическому адресу, то укажите свой фактический адрес с почтовым индексом.
Заполняем титульный лист формы ЗП-образование
Как заполнить основную часть отчета ЗП-образование
Основная часть — это объемная многостраничная таблица, в которой и приводятся сведения о численности и зарплате работников из образовательной сферы. Напоминаем, что статформу надо заполнять нарастающим итогом, то есть суммировать данные с начала года, а не приводить показатели за отдельный квартал.
Укажите в отчетной таблице:
- среднюю численность работников за отчетный период — отдельно списочную и с внешними совместителями;
- фонд начисленной зарплаты — по аналогии, отдельно для списочного состава (выделите и внутреннее совмещение) и для внешних совместителей;
- фонд начисленной ЗП по источникам финансирования — приведите разбивку для списочного состава и внешних совместителей по выплатам за счет бюджетных средств, ОМС, платных услуг и отдельно покажите начисления за классное руководство и кураторство.
Разбивку проводите по категориям работников — руководство, педагогические работники по видам деятельности и реализуемых образовательных программ, научные сотрудники, медработники и врачи, работники культуры и соцработники, прочий персонал.
Заполненный отчет подпишите у директора или работника, ответственного за сдачу статотчетности. К примеру, заместителя директора по УВР или главного бухгалтера. Поставьте дату заполнения и укажите контакты для связи — телефон и электронную почту.
Заполняем основную часть формы ЗП-образование
Заполнение отчета в 1С:ЗУП
В первую очередь необходимо настроить возможность заполнения и сдачи формы ЗП-образование через 1С:Отчетность. Для этого зайдите в настройки, в «Расчет зарплаты». Затем проставьте отметку «Предприятие социальной сферы» и выберите нужную форму статотчетности.
А для заполнения ЗП-образование сформируйте отчет в разделе «1С:Отчетность» — «Статистика», заполните показатели, подпишите УКЭП и отправьте в Росстат, не выходя из программы.
Может пригодиться:
Штрафы за несдачу ЗП-образование
ЗП-образование — обязательный отчет для образовательных организаций. И если вы его не сдадите, допустите ошибку или намеренно исказите данные, то придется заплатить штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). За первое нарушение должностное лицо (директора или ответственного за форму ЗП) оштрафуют на 10 000–20 000 рублей, юрлицо — на 20 000–70 000 рублей. За повторное нарушение потребуют больше: штраф на должностное лицо составит 30 000–50 000 рублей, на юрлицо — 100 000–150 000 рублей.
Частые вопросы по форме ЗП-образование
-
Что такое форма ЗП-образование?
Это статистический отчет. В нем образовательные организации показывают численность и зарплату педработников по категориям. Сдавать ЗП-образование надо не только в Росстат, но и своему учредителю.
-
Кто сдает форму ЗП-образование?
Только организации из профильной сферы. К респондентам относятся государственные и муниципальные учреждения (независимо от уровня подчиненности), которые оказывают образовательные и сопутствующие услуги по лицензии. А вот коммерческим организациям и ИП, которые работают в сфере образования, отчитываться не надо.
-
Когда сдавать форму ЗП-образование?
Один раз в квартал. Форму заполняют нарастающим итогом и отправляют с 1-го рабочего дня по 10-е число следующего месяца после отчетного квартала. Респонденты отчитываются только в электронном виде через оператора ЭДО (к примеру, через 1С:Отчетность), на бумаге статформу не примут.
подразделения работают за границей РФ, то данные по ним в форму не включают и отдельный отчет не предоставляют.