404

Как получить дубликат аттестата о среднем образовании: инструкция

Размер шрифта:

Дочь моей знакомой зовут Катерина, что часто вызывает ошибки при написании ее имени. Так, после окончания школы и торжественного вручения документов об образовании моя знакомая с дочерью обнаружили, что аттестат выдан на имя «Екатерина». В такой ситуации им пришлось получать дубликат аттестата. То же самое может ждать любого, кто потерял аттестат, испортил его или сменил фамилию. Разберем пошагово, как получить дубликат аттестата о среднем образовании.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Обращайтесь в ту школу, которая выдала оригинал.
  2. Подготовьте справку о потере или уничтожении, а при смене ФИО — подтверждающий документ.
  3. Составьте заявление в свободной форме с ФИО, годами учёбы и описанием обстоятельств пропажи или повреждения.
  4. Подайте заявление с паспортом и приложениями. Вам обязаны выдать документ бесплатно в течение 30 дней.
  5. Если школа закрыта или отказывает, ищите правопреемника или жалуйтесь в орган управления образованием, прокуратуру либо в суд.

Куда обращаться за дубликатом аттестата о среднем образовании

Обращаться за дубликатом необходимо в ту школу, гимназию или лицей, который вы окончили. Именно это учреждение выдало аттестат, который требуется заменить.

Как запросить дубликат аттестата: алгоритм действий

Чтобы получить дубликат, действуйте по следующему пошаговому алгоритму:

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

В зависимости от причины, по которой требуется выдача повторного документа об образовании, вам понадобятся:

  1. Справка из органов внутренних дел, подтверждающая утерю.
  2. Справка из пожарной охраны, МЧС, подтверждающая уничтожение аттестата.
  3. Документ о перемене ФИО, если необходимость получить дубликат связана с их сменой.
Узнайте, какие документы нужно переоформить после смены фамилии

Шаг 2. Подготовьте заявление на выдачу дубликата

Заявление составляется в произвольной форме, т.к. нормативно установленного образца нет. В заявлении необходимо указать:

  1. ФИО выпускника, дату его рождения.
  2. Год поступления в школу и год ее окончания.
  3. Описание обстоятельств, при которых произошла пропажа аттестата — при утере.
  4. Описание повреждений (например, если документ пострадал от воды или огня), обстоятельств, при которых это произошло, или допущенных ошибок, которые делают невозможным дальнейшее использование аттестата.
  5. Изменение фамилии, имени или отчества выпускника, с указанием старой фамилии (имени, отчества) и новой.
Заявление на выдачу дубликата аттестата

Заявление, подаваемое на выдачу дубликата аттестата о среднем образовании

Шаг 3. Подайте заявление в школу

Подготовленное заявление подайте в школу, предъявив свой паспорт. К заявлению приложите:

  1. Справку, подтверждающую утерю, уничтожение или порчу аттестата.
  2. Копию документа о перемене фамилии, имени или отчества (оригинал предъявите, чтобы его сверили с прилагаемой копией).
  3. Оригинал аттестата, который невозможно в дальнейшем использовать по причине его повреждения или допущенных в нем ошибок.
Может пригодиться: как проверить подлинность документов об образовании

Шаг 4. Получите дубликат

Школа обязана рассмотреть ваше заявление с прилагаемой документацией и выдать вам дубликат аттестата о среднем образовании не позднее 30 календарных дней с даты получения от вас заявления. Выдадут его на том бланке, который образовательное учреждение использует для выдачи аттестатов о среднем образовании на день обращения.

ВАЖНО!
Выдача дубликатов производится бесплатно.

Нужно ли объяснять, для какой цели требуется дубликат

Вы не обязаны указывать в заявлении или объяснять в личной беседе, для какой цели вам необходимо получить повторный документ о среднем образовании. Но вы должны изложить обстоятельства, при которых тот утерян, уничтожен или пострадал (п. 26 порядка, утвержденного Приказом Минпросвещения России № 546 от 05.10.2020).

Непростые случаи

В процессе получения дубликата аттестата можете столкнуться с такими сложностями.

Школа закрылась

Если школа, которую вы закончили и которая выдавала вам утерянный документ об образовании, закрылась, то необходимо выяснить, произошло это по причине реорганизации или ликвидации. Если школа реорганизована, то за дубликатом обращайтесь к ее правопреемнику. При ликвидации образовательного учреждения повторный аттестат вам обязан выдать орган, осуществляющий управление в сфере образования, либо учредитель закрывшейся школы.

ВАЖНО!
Узнать, что именно произошло с образовательным учреждением и кто обязан выдать вам повторный документ, вы сможете в муниципальном (управлении, комитете) или региональном органе управления в сфере образования (министерстве, департаменте).

Школа находится в другом городе

Если школа находится в другом городе, куда вам добираться проблематично, то направить заявление на выдачу дубликата вы сможете почтой. Подпись на заявлении понадобится заверить у нотариуса. В заявлении необходимо указать, что выслать документ вы также просите почтой. В этом случае образовательное учреждение обязано направить его вам заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 25 порядка, утвержденного Приказом Минпросвещения России № 546 от 05.10.2020).

В школе отказывают в выдаче дубликата

Если вы представили все необходимые документы, прописали в заявлении обстоятельства, при которых произошла утеря, уничтожение или повреждение аттестата, но в его выдаче вам отказали, то такой отказ вы вправе обжаловать. Вы можете направить жалобу в муниципальный или региональный орган управления в сфере образования, в прокуратуру либо подать иск в суд.

Читайте также: как получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.