Важно
СФР утвердил формы документов для эксперимента по больничным самозанятых Обсуждаем, как оформить отпуск по уходу за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам и какие документы нужно запросить у сотрудницы.
Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам и какие документы нужно запросить у сотрудницы
Я веду кадровый учет и давно не оформляла отпуска по уходу за ребенком. Сейчас у сотрудницы заканчивается отпуск по беременности и родам, и со следующего дня нужно оформить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста. Хочу убедиться, что я не упускаю важные документы: заявление на отпуск, приказ, заявление на назначение пособия, копию свидетельства о рождении, а также понять, нужна ли справка от второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие.
Чтобы оформить сотруднице отпуск по уходу за ребенком — вам потребуется запросить у нее заявление о его предоставлении. Оформляется такое заявление в свободной форме, так как нормативно утвержденной нет. В нем сотруднике необходимо указать: ФИО свое и малыша, желание использовать такой отпуск и даты его предоставления. Окончание отпускного периода сотрудница вправе обозначить конкретной датой (днем, когда малышу исполниться 1,5 или 3 года) или наступлением события (достижением им возраста 1,5 или 3 года). К заявлению попросите сотрудницу приложить копию свидетельства о рождении малыша.
На основании этого заявления издайте приказ о предоставлении сотруднице отпуска. Такой приказ издается по унифицированной форме № Т-6 или в свободной форме. В нем указывается вид отпуска, даты его начала и окончания, продолжительность, основания предоставления (заявление сотрудницы). Издать приказ вы вправе как до окончания больничного по беременности и родам, так и день в день начала отпускного периода по уходу.
Если сотрудница одновременно с отпуском оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей необходимо написать заявление о его назначении. Оно пишется по форме, утвержденной приложением № 4 к Приказу СФР № 643 от 22.04.2024. Не позднее трех дней после получения такого заявления работодателю необходимо направить в Соцфонд подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС». Выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Соцфонд производит напрямую работнику.
Что касается справки о непредоставлении второму родителю отпуска по уходу — ее запрашивать не требуется. Дело состоит в том, что такой отпуск вправе одновременно оформить оба родителя. При это пособие Соцфонд выплачивает лишь одному из них. Справку о том, что второму родителю не назначено пособие с 2022 г., требовать не нужно. Соцфонд сам по своим каналам проверяет, назначено ли такое пособие (п. 37 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 2010 от 23.11.2021).
Что обязательно отразить в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и можно ли совместить его с приказом по пособию?
Я сомневаюсь, оформлять ли отдельный приказ только на отпуск или можно включить в него формулировки, связанные с выплатой пособия. Хотелось бы понять, какие формулировки по периоду, должности, месту работы и замещению нужно использовать, чтобы не пришлось потом переделывать документы.
Отвечает Алешина Ольга
Приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу издается по унифицированной форме № Т-6 или в свободной форме. В приказе необходимо указать:
- Должность, ФИО сотрудника, структурное подразделение (при наличии).
- Вид отпуска — по уходу за ребенком до 1,5 или трех лет.
- Даты его начала и окончания, количество отпускных дней.
- Основания предоставления: заявление работника, копия свидетельства о рождении.
Что касается пособия, то в настоящее время его назначает и выплачивает работнику напрямую Соцфонд на основании полученного от работника соответствующего заявления. Таким образом, работодателю не требуется издавать приказ по этому вопросу. Обязанность работодателя — получить от работника заявление о назначении пособия по форме, утвержденной приложением № 4 к Приказу СФР № 643 от 22.04.2024. Не позднее трех дней после получения такого заявления надо направить в Соцфонд подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС». Но если работодатель желает, то вправе оформить приказ о выплате СФР пособия, в том числе включив указанные сведения в приказ о предоставлении отпуска по уходу в свободной форме.
Как правильно заполнить заявление о назначении пособия по уходу за ребенком по актуальной форме СФР и какие документы к нему приложить?
Сейчас действует новая форма заявления, и я опасаюсь ошибиться в реквизитах работодателя, работницы и данных ребенка. Нужно ли прикладывать к этому заявлению копию свидетельства о рождении, справки о доходах или иные подтверждающие документы или достаточно сведений, которые уже есть в кадровых документах и системе?
Отвечает Алешина Ольга
Для назначения и выплаты работнику пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель обязан получить от работника заявление. Оно оформляется по форме, утвержденной приложением № 4 к Приказу СФР № 643 от 22.04.2024. Форма заявления заполняется сотрудником на компьютере или печатными буками от руки. В заявлении необходимо указать:
- Наименование работодателя.
- ФИО работника, оформляющего отпуск по уходу, его СНИЛС.
- ФИО, дата рождения и СНИЛС малыша.
- Период выплаты пособия.
Заявление подписывается работником, проставляется дата его заполнения. Далее отметку о принятии ставит уполномоченный сотрудник работодателя с указанием должности и ФИО, даты принятии. Эта отметка скрепляется печатью работодателя, если он использует печать в хозяйственной деятельности. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка и направить его в Соцфонд. Соцфонд ставит на форме отметку о получении, с указанием должности и ФИО принявшего документы сотрудника. Дополнительно потребуется приложить сведения о застрахованном лице, заполненные работником по форме, утвержденной приложением № 1 Приказа СФР № 643 от 22.04.2024, если они не подавались работодателем на сотрудника ранее. Никаких других документов, в том числе справок о непредоставлении отпуска и неполучении пособия по уходу с места работы второго родителя, направлять в Соцфонд не требуется.
Обязательно ли запрашивать у второго родителя справку о том, что он не использует отпуск по уходу и не получает пособие, и в каких случаях это критично?
Ранее мы брали такую справку, чтобы избежать двойной выплаты, но сейчас не уверена, является ли это обязательным требованием. Важно понять, когда работодатель обязан запросить подтверждение от второго родителя, а когда можно обойтись без этой справки, опираясь на заявление сотрудницы.
Отвечает Алешина Ольга
Начиная с 2022 г. работодатель вправе не требовать от работника представлять справку от второго родителя, подтверждающую факт неполучения им пособия по уходу за ребенком. Это связано с тем, что в настоящее время действуют правила, которые утверждены постановлением Правительства РФ № 2010 от 23.11.2021. Согласно пп. «б» п. 37 указанных правил, Соцфонд самостоятельно проверяет в ЕГИССО факт назначения (неназначения) матери, отцу малыша, другим его родственникам или опекунам пособия по уходу до 1,5 лет.
Как учитывать возможный выход сотрудницы на работу в период отпуска по уходу (на неполное время или дистанционно) и не повлияет ли это на пособие?
Не исключено, что сотрудница захочет через какое-то время выйти на неполный рабочий день или удаленную работу, не прерывая отпуск по уходу. Хотелось бы заранее понять, какие заявления и приказы понадобятся в этом случае, и останется ли за ней право на получение пособия при таком формате работы.
Отвечает Алешина Ольга
Редакция части 3 ст. 256 ТК, действующая с 01.01.2024, не позволяет женщине работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, не прерывая отпуска по уходу. В настоящее время, если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, желает выйти на работу, ему необходимо такой отпуск прервать. При этом за ним сохраняется право на получение пособия в полном объеме, в том числе при работе на условиях неполного рабочего времени, на дому или дистанционно.
На практике, чтобы выйти на работу, работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление. В нем надо указать, что он желает прервать отпуск по уходу и выйти на работу, дату, с которой хочет приступить к работе. На основании этого заявления работодатель издает приказ. В нем необходимо зафиксировать дату выхода сотрудника на работу, чтобы с этого дня кадровик отмечал явки сотрудника в табеле, а бухгалтерия производила начисление заработной платы.
Нужно ли оформлять ежемесячные подтверждения или дополнительные документы в процессе отпуска по уходу за ребенком, пока выплачивается пособие?
Отпуск по уходу — длительный период, и я не уверена, требуется ли от сотрудницы периодически представлять какие‑то справки, уведомления или заявления (например, при смене реквизитов, места жительства или семейного статуса), чтобы СФР продолжал выплачивать пособие без приостановки.
Отвечает Алешина Ольга
Действительно, когда в период выплаты пособия сотрудник поменяет банковские реквизиты, на которые ему перечисляют денежные средства, или изменит фамилию, — деньги на счет не зачислят. Либо работник, получающий деньги почтовым переводом, изменил адрес. Во всех этих случаях потребуется уведомить Соцфонд и сообщить новые данные. Работник вправе это сделать самостоятельно, обратившись в клиентскую службу СФР или МФЦ либо через портал Госуслуг. Также он сможет уведомить об изменении личных данных Соцфонд через работодателя, представив подтверждающие документы: новые банковские реквизиты; свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене имени; копию паспорта с отметкой о прописке. Если эти данные не менялись, то никаких заявлений, справок или подтверждений требовать с сотрудника не нужно.
Читайте также:
