Важно
ФНС расширила перечень уполномоченных банков для АУСН 
Срочно
Штрафы за авторизацию через иностранные сервисы вступают в силу с 7 июля 
Что нужно знать работодателю про диспансеризацию работников
Диспансеризация — это бесплатная комплексная проверка здоровья, которую можно пройти в поликлинике по месту жительства или прикрепления. Для работодателей и кадровиков она часто превращается в квест: как отпустить сотрудника, не сорвать производство и при этом не нарушить закон. При неправильном оформлении возникают споры с работниками и вопросы от трудовой инспекции. Разберем, что нужно знать работодателю про права сотрудников и тонкости оформления документов.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Какие работники имеют право на диспансеризацию
Право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации имеют все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от формы занятости. Это касается и тех, кто работает полный день, и сотрудников на неполном рабочем времени, и дистанционщиков (ст. 185.1 ТК РФ). Внешние совместители смогут использовать это право у каждого работодателя отдельно.
Диспансеризация проводится в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и Приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н. Это должна быть конкретно профилактическая диспансеризация, а не обычное посещение врача по болезни.
Прохождение профилактических осмотров — право сотрудника, а не обязанность. Работодатель не сумеет принудить человека идти на обследование. Но если сотрудник решил воспользоваться этим правом, то работодатель обязан предоставить условия. На практике такое отношение повышает лояльность коллектива и в перспективе снижает количество больничных листов.
Узнайте, как самостоятельно пройти диспансеризацию в поликлинике
Сколько дней дается работникам на диспансеризацию и как часто
Сроки диспансеризации регулируются частями 1–3 статьи 185.1 ТК РФ:
- Сотрудники в возрасте 18–39 лет — один день один раз в три года.
- Сотрудники от 40 лет (кроме предпенсионеров и пенсионеров) — один день один раз в год.
- Предпенсионеры (за пять лет до пенсии) и пенсионеры по старости или за выслугу лет — два дня один раз в год.
Как оплачивается время диспансеризации
Время отсутствия на работе оплачивается за счёт работодателя по среднему заработку как гарантия, предусмотренная трудовым законодательством. СФР такие расходы не компенсирует. Расчёт среднего заработка производится по правилам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540. В средний заработок входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Мне работники часто жаловались, что за один день невозможно пройти все обследования, и это логично. При профилактическом обследовании необходимо пройти несколько процедур и консультаций разных врачей, причём все они работают в разное время. Но по закону работодатель оплачивает только те дни, которые установлены, и при наличии согласования и подтверждения. Дробить один день на несколько часов закон не позволяет. На основании ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ работодателям я рекомендую закрепить в локальном акте организации обязанность работника принести подтверждающий документ о прохождении врачей. Это поможет работодателю контролировать целевое использование дней и подтвердить исполнение гарантий, предусмотренных законодательством.
Какими документами оформить диспансеризацию работника
Алгоритм документального оформления довольно простой, но в случае проверки ГИТ у работодателя должны быть все доказательства:
1. Работник подаёт письменное заявление с указанием желаемой даты.
Образец заявления на предоставление дня диспансеризации
2. Руководитель согласовывает дату и издаёт приказ (рекомендую конкретно приказ, так как он чётко фиксирует все детали).
Образец приказа о предоставлении дня для прохождения диспансеризации
3. В табеле учёта рабочего времени ставим код «ОВ» (или «27» — дополнительные оплачиваемые выходные) либо внутренний код компании.
Фрагмент табеля учета рабочего времени с отметкой о предоставлении оплачиваемого выходного дня для прохождения диспансеризации
4. Если в локальных актах закреплена обязанность предоставить справку о прохождения диспансеризации, то работник приносит подтверждающий документ из медицинской организации (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ).
Пример справки о прохождении диспансеризации
Диспансеризация работников: частые вопросы
-
Кто из работников имеет право на оплачиваемый день для диспансеризации?
Все сотрудники по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников, в объёме, установленном ст. 185.1 ТК РФ.
-
Какие документы нужны от работника и работодателя?
Заявление работника с датой, приказ работодателя, отметка в табеле и подтверждающий документ о прохождении профилактического обследования из медорганизации, в случае если это закреплено в локальных актах организации.
-
Сколько дней положено и необходимо ли подтверждение для оплаты?
От одного до двух дней в зависимости от возраста. Если локальным актом установлено, то для оплаты этого дня надо представление документа, подтверждающего прохождение диспансеризации.
-
Как обозначить день в табеле?
Код «ОВ» или «27». Полный день отсутствия — часы не указываются.
-
Можно ли дать день после фактического прохождения?
Нет. День предоставляется конкретно на дату прохождения.
-
Обязан ли работник проходить диспансеризацию?
Это мероприятие является добровольным. Работодатель не вправе сделать её обязательной.
-
Что делать, если сотрудник отказывается принести справку?
Если в ЛНА работодателя прописано, что для подтверждения и оплаты этого дня требуется документ и работники с ним ознакомлены, то зафиксируйте отказ актом и не оплачивайте день.
-
Распространяется ли гарантия на дистанционных работников?
Да, Роструд подтверждает, что ст. 185.1 ТК РФ действует и для них (Письмо Роструда от 07.05.2024 № ПГ/08142-6-1).
