Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Чем больше у вас работников, тем выше вероятность, что в службу занятости вы сдаете все отчеты на портале «Работа в России» — и о вакансиях, и о местах для инвалидов, и о переходе на удаленку. Но в этом есть и плюсы: весь процесс отчетности автоматизирован, формы всегда актуальные, а бланки доступны для заполнения в любое время и в любом месте.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Если в компании работает больше 25 человек, нужно подавать отчеты на портале «Работа в России».
- Отчеты включают информацию о вакансиях, рабочих местах для инвалидов и изменениях в режиме работы.
- Для подачи отчетов на портале необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет.
- Отчеты можно отправлять бесплатно, а ошибки возможны, но их можно исправить, подготовив новую информацию.
- Если есть вопросы, можно обращаться в Центр занятости населения для разъяснений.
Кто и какие отчеты подает через сайт «Работа в России»
Федеральным законом от 28.06.2021 № 219-ФЗ с 1 января 2022 года введено новое требование: все работодатели, у которых трудится свыше 25 человек, готовят и сдают отчеты на сайте «Работа в России» — единой цифровой платформе. Аналогичное правило введено для:
- органов государственной и региональной власти, местного самоуправления;
- государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий;
- любых юридических лиц, в уставном капитале которых присутствует государственная доля.
Вот какие отчеты сдавать на «Работе в России» по новым правилам:
| Ежемесячные | Нерегулярные |
|---|---|
| О вакантных должностях | О ликвидации или сокращении штата (численности) — не позже чем за 2–3 месяца до начала организационных мероприятий |
| О местах для инвалидов с учетом квоты |
О введении режима неполного рабочего дня (недели) или приостановке производства — не позже чем через 3 рабочих дня после подписания приказа. Обратите внимание: в приказе Минтруда от 14.02.2022 № 57 прописано, что в составе отчета через портал «Работа в России» о введении неполного рабочего времени при необходимости указывают информацию о переводе работников на удаленный (дистанционный) труд. Сроки подачи информации те же: в течение 3 рабочих дней после принятия решения руководством. |
Как подавать сведения через единую цифровую платформу
Чтобы сдать любой из требуемых отчетов для работодателей на портале «Работа в России», надо зарегистрироваться на портале Госуслуг в качестве организации или ИП. Затем уже на единой цифровой платформе надо завести личный кабинет и наделить того сотрудника, которому предстоит подавать отчетность, статусом (ролью) «владелец» или «администратор».
Когда вся подготовительная часть выполнена, заходите в раздел «Формы отчетности» и выбирайте, какой бланк заполнять. Мы покажем общий алгоритм заполнения форм. Допустим, работодателю необходимо сдать отчет по инвалидам на «Работе в России», и он выбирает блок с информацией о рабочих местах для этой категории граждан.
Сначала заполняются все данные об отчитывающемся работодателе, некоторые сведения подтянутся автоматически, поэтому задача отчитывающегося работника — регулярно их проверять, а при необходимости — уточнять.
После общей информации появятся строки для указания средней численности работников и о действиях, предпринятых для выполнения квот.
Когда все запрашиваемые данные указаны, остается отчет по вакансиям на "Работе в России" подписать и отправить. Сотрудники ЦЗН его примут, рассмотрят, если выявят неточности или ошибки, направят дорабатывать.
Если вы сформировали документ ошибочно, есть способ, как удалить отчет в Работе в России, – нажать на кнопку «Отменить». Он сработает, если бланк еще не отправлен. Если уже передали, но с неправильными данными, надо подготовить корректную информацию и отправить ее на проверку. По любым вопросам рекомендуем дополнительно обращаться в ЦЗН, куда вы отчитываетесь.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую кадровую отчетность должен предоставлять работодатель в государственные органы. Используйте эти инструкции бесплатно.
