Инструкция: заключаем договор ГПХ с иностранным гражданином

Размер шрифта:

В отличие от трудовых, с договорами ГПХ с иностранцами сталкиваются не только кадровики, но и обычные люди, например при найме рабочих по ремонту или няни. Расскажу, как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином и не наделать ошибок.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Иностранцу для работы в России по договору ГПХ нужен патент или разрешение.
  2. Заключить такой договор можно, если работа выполняется из-за границы.
  3. Документы должны быть в порядке, срок действия указывается в договоре.
  4. О заключении договора нужно уведомить МВД.
  5. Заказчик должен ставить иностранца на миграционный учет, если тот проживает у него.

Как оформить с иностранцем договор ГПХ

В рамках Гражданского кодекса РФ оформление ГПД на оказание услуг с иностранным гражданином (ИГ) производится тем же порядком, что и с российскими подданными. Но существуют и некоторые особенности:

  • хотя ГПД и не является трудовым, иностранцу, оказывающему услуги на территории РФ, понадобится патент или разрешение на работу, а заказчику — разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Исключение сделано для некоторых категорий (имеющие РВП или ВНЖ, беженцы, переселенцы, дипломаты, аккредитованные журналисты, студенты-очники и другие, перечисленные в п. 4 ст. 13 115-ФЗ);
  • ИГ, находящегося вне пределов РФ, нельзя принять на работу (письмо Минтруда от 07.08.2015 № 17-3/В-410), а вот заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином допустимо, если характер работы позволяет выполнить ее дистанционно;
  • в документе обязательно указывают дату окончания, которая не превышает срок действия разрешительных документов иностранца или заказчика;
  • с лицами младше 18 лет ГПД не заключаются;
  • вознаграждение по ГПД выплачивается только безналично.

Для оформления ГПД с иностранцем используем алгоритм:

Шаг 1. Запрашиваем необходимые документы.

Шаг 2. Оформляем соглашение в простой письменной форме, в котором оговариваем все ключевые моменты: перечень, сроки выполнения и стоимость работ или услуг, способ оплаты, обмена документами и пр.

Шаг 3. Обеспечиваем подписание контракта всеми сторонами.

ВАЖНО!
Соглашение ГПХ не запрещается заключать с несколькими лицами одновременно. В этом случае подписать его должны они все.

Шаг 4. Сообщаем о заключении соглашения в контролирующие органы.

Какие нужны документы для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином

Пакет документов, сопровождающий заключение ГПД с иностранцем, зависит от его статуса, оснований пребывания в РФ и страны гражданской принадлежности. Встречаются различные варианты.

Кроме этих документов, в отдельных случаях запрашивают и другие:

  • документы об образовании или подтверждающие квалификацию (диплом, свидетельство, сертификат специалиста и пр.), если оказание услуги требует специальных знаний и навыков;
  • лицензия, если в рамках законодательства РФ услуга относится к лицензируемым видам деятельности;
  • свидетельство о членстве в СРО (при необходимости);
  • водительское удостоверение — для оказания транспортных услуг. Подойдут только права российского образца или международные.

При этом документы об образовании, выданные вне пределов РФ, должны пройти нострификацию (признание) и иметь нотариально заверенный перевод.

Отметим, что при отсутствии у подрядчика СНИЛС оформить его разрешено и заказчику, отправив в СФР специальную форму. А ИНН, если его не было ранее, присваивается ИФНС автоматически при первом поступлении удержанного агентом НДФЛ.

Подробнее: какие документы нужны для трудоустройства

Как выглядит договор ГПХ с иностранцем

Общий вид ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:

  • дата и место заключения;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • срок действия;
  • перечень оказываемых услуг;
  • срок их оказания;
  • стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
  • другие права и обязанности сторон;
  • основания для расторжения и порядок разрешения споров.

В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:

  • сведения о разрешительных документах сторон;
  • особенности налогообложения.

Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2024 году с учетом всех требований.

А вот — образец договора подряда с иностранным гражданином с патентом:

В качестве заказчика нередко выступают и физические лица. Они оформляют ГПД с иностранным гражданином с учетом тех же особенностей, что и организации.

Подробнее: как оформить договор ГПХ

Нужно ли уведомлять МВД о заключении договора ГПХ с иностранцем

С точки зрения миграционного законодательства РФ, гражданско-правовые отношения практически не отличаются от трудовых, т. е. при заключении ГПД необходимо сообщить об этом в отдел по вопросам миграции МВД региона. Такое требование содержится в ст. 13 115 ФЗ как для работодателей, так и для заказчиков. Единая форма уведомления установлена Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Для наглядности — пример заполненного уведомления, предметом которого является договор ГПХ с гражданином Таджикистана, заключенный юридическим лицом.

Подробнее: как заполнить уведомление о трудоустройстве иностранца

Аналогичным образом подают и уведомления о расторжении договорных отношений с ИГ.

Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) контракта. В противном случае заказчика ждет штраф.

Нужно ли ставить исполнителя по договору ГПХ на миграционный учет

Нередко ИГ нанимают для оказания услуг в качестве ремонтников, помощников по дому, сиделок, нянь и других работ, связанных с временным проживанием на территории заказчика. В этом случае он автоматически становится для ИГ принимающей стороной и обязан ставить иностранца на миграционный учет. Делается это путем подачи специальной, утвержденной Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 формы лично в ОВМ, почтой или через МФЦ. Кроме уведомления, понадобятся документы ИГ, нанимателя и правоустанавливающие на помещение, где фактически проживает мигрант.

Пример. Заключен договор ГПХ с гражданином Узбекистана на сопровождение ребенка в качестве гувернера с проживанием по домашнему адресу нанимателя. Уведомление в этом случае примет такой вид:

При убытии иностранного гражданина с территории принимающей стороны об этом уведомляют похожей формой, утвержденной Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641.

Налоги и взносы по ГПД с иностранцем

При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.

ВАЖНО!
Если иностранный гражданин оказывает услуги дистанционно, находясь вне территории России, выплачиваемые ему вознаграждения не облагаются страховыми взносами (п. 5 ст. 420 НК РФ), а заказчик не приобретает статус налогового агента и, следовательно, не вправе удерживать с исполнителя НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.

Подробнее: как начислять и платить налоги и страховые взносы по договору ГПХ
  • 2024-07-22 10:12:32
    Заключая договор ГПХ с патентными ИГ, готовьтесь контролировать сроки оплаты патента, т. к. привлекать иностранцев без него по договорам подряда нельзя. Штрафы большие.
Оставить комментарий Распечатать
Федотова Анна специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет