Инструкция: как подать отчет по инвалидам на портале «Работа в России»

Навигация

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец информации о всех вакансиях организации для инвалида

Что это за портал «Работа в России»

В РФ функционирует цифровая платформа для сдачи отчета по инвалидам, портал полезен как для соискателей, так и для работодателей. Он помогает гражданам в поисках работы, а организациям — подобрать подходящего кандидата для трудоустройства. Сайт используется бесплатно. Работодатели могут подавать через портал некоторые виды отчетности, в том числе и отчет по инвалидам в организации на «Работе в России», необходимость его сдачи следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, в нем установлено, что компания обязана отчитываться в службу занятости о рабочих местах для граждан с ОВЗ.

О каком отчете по инвалидам идет речь

П. 3 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 19.11.2021) разъясняет, нужно ли отправлять отчет по квоте инвалидов на «Работу в России» и портале Госуслуг в 2024 г.: в соответствии с НПА организация обязана размещать на портале сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства людей с ОВЗ. Также регламентирует подачу этой отчетности постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576, ее сдают все работодатели, среднесписочная численность работников у которых за предшествующий календарный год превышает 25 сотрудников, а именно:

• органы госвласти РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения;
• юрлица, в уставном капитале которых имеется доля РФ.

Вышеуказанные организации должны подать отчет о рабочих местах для инвалидов через Госуслуги, для них регистрация на портале обязательна. Остальные работодатели вправе отчитываться в центр занятости лично или по почте письмом с описью вложения, в форме электронных документов через интернет.

Если говорить о том, как часто заполняется информация о инвалидах на «Работе в России», то в соответствии с п. 3 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 отчетность подается ежемесячно.

Как подать отчет на портале «Работа в России»

Прежде чем заполнить отчет о трудоустройстве инвалидов на портале, работодатель должен зарегистрироваться на Госуслугах. После регистрации компания сможет зайти на портал и подать отчетность.

Навигация на портале несложная, чтобы понять, где находятся отчеты об инвалидах на «Работе в России»: заходят во вкладку «Все сервисы», там находятся формы для подачи отчетности, работодатель выбирает нужную.

Пошаговая инструкция, как на сайте «Работа в России» всем заполнить отчет по инвалидам, выглядит так:

Шаг 1. Во вкладке «Формы отчетности» выбрать пункт «Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов» (рисунок 1).

Шаг 2. Нажать на кнопку «Подать отчет» (рисунок 2).

Шаг 3. После нажатия кнопки для работодателя откроется поле для заполнения данных (рисунок 3):

• сведения представлены на дату;
• общие сведения о работодателе;
• организационно-правовая форма юрлица;
• форма собственности;
• дата регистрации;
• КПП;
• вид экономической деятельности (по ОКВЭД);
• адрес места нахождения юридического лица;
• субъект Российской Федерации;
• район, населенный пункт, улица;
• дом, корпус, строение, офис/квартира.

Шаг 4. Компания последовательно заполняет необходимую информацию.

Шаг 5. Работодатель указывает место предоставления сведений (рисунок 4).

Шаг 6. Заполняет графу «Контакты», где прописывает номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 7. Организация в отчетности указывает среднесписочную численность работников за отчетный период (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам СОУТ за отчетный период) (рисунок 5).

Шаг 8. Работодатель заполняет графу «Выполнение квоты для приема на работу инвалидов» (рисунок 6).

Шаг 9. Организация указывает количество специальных рабочих мест для трудоустройства людей с ОВЗ (рисунок 7).

Шаг 10. Заполняется справочная информация по работникам с инвалидностью (при выставлении отметки о наличии таких сотрудников) (рисунок 8).

Шаг 11. Работодатель заполняет информацию о ЛНА, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства лиц с ОВЗ (рисунок 9).

Шаг 12. Последним этапом организация подписывает заполненную отчетность электронной цифровой подписью и отправляет на проверку в службу занятости (рисунок 10). Если отчет создан без ошибок, то в его статусе будет стоять: «Принято».

Ответственность за неподачу отчета

Если организация не сдаст отчет по инвалидам в организации на «Работе в России», то возникает риск получить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ, который составляет для:

• граждан в размере от 100 до 300 рублей;
• должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• юрлиц — от 3000 до 5000 рублей.