Инструкция: как оформить перевод директора на 0,5 ставки

Размер шрифта:

Необходимость уменьшить трудовую нагрузку может возникнуть у любого сотрудника, даже у руководителя. Но поскольку генеральный директор — лицо с особым статусом в компании, то и порядок перевода немного отличается от обычных сотрудников. Сегодня рассказываем, как перевести директора на полставки.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Генеральный директор может работать на 0,5 ставки.
  2. Для этого он пишет заявление учредителю.
  3. Решение о переводе утверждается протоколом.
  4. Издается приказ о новом рабочем режиме.
  5. Заключается допсоглашение об условиях работы и оплаты.

Порядок перевода генерального директора на 0,5 ставки

Генеральный директор имеет в компании особый, двойственный статус. С одной стороны, он руководит работой организации и выступает полномочным представителем работодателя, с другой — он такой же наемный сотрудник, с которыми учредителем заключен трудовой договор.

Порядок перевода на 0,5 ставки руководителя похож на аналогичное мероприятие в отношении любого другого сотрудника организации с той разницей, что решение об изменении рабочего времени руководителя принимает собрание или совет, т. е. тот орган, который принимал решение в приеме руководителя на работу по его письменному заявлению.

ВАЖНО!
Решение о переводе вносится в протокол собрания, на котором оно принято.

Как оформить перевод директора на 0,5 ставки

Возможны следующие варианты:

  1. Руководитель нашел другое место и хочет перейти туда на основное, а здесь остаться совместителем.
  2. Директор остается работать, но по каким-то причинам ему требуется снижение трудовой нагрузки.

В первом случае такое перемещение возможно через увольнение и новый прием с обязательным согласованием с учредительным органом, а во втором — потребуется письменное заявление учредителю и соблюдение определенной процедуры. Рассмотрим второй вариант более подробно:

  1. Получить от директора письменное заявление на 0,5 ставки.
  2. Согласовать решение о сокращении продолжительности рабочего времени у учредителя.
  3. Оформить протоколом решение об изменении рабочего времени на 0,5 ставки.
  4. Издать приказ.
  5. Заключить дополнительное соглашение об установлении нового режима работы, оплаты труда пропорционально отработанному времени.
  6. Подписать все документы.

Если учредитель и генеральный директор — одно лицо, в дополнительном соглашении следует указать так:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице единственного учредителя Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение...
ВАЖНО!
Не вправе отказать в переводе на 0,5 ставки беременным, матерям ребенка до 1,5 лет, родителям ребенка до 14 лет и ребенка-инвалида до 18.

Как составить приказ на перевод директора на 0,5 ставки

Унифицированной формы для такого документа не установлено. По общему правилу, в приказе необходимо указать следующие реквизиты:

  • название организации полностью;
  • город, номер и дату приказа;
  • основания перевода (заявление, протокол);
  • Ф.И.О., должность руководителя, формат перевода (неполное рабочее время, 0,5 ставки, режим работы — не более 4 часов в день или 20 часов в неделю);
  • дата перевода, с какого числа приказ вступает в силу, и срок его действия;
  • основания — согласие, протокол, допсоглашение;
  • должность руководителя, его подпись с расшифровкой;
  • отметку об ознакомлении с документом и его дату.
Читайте также: как перевести на полную ставку
Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.