Инструкция: готовим характеристику на бухгалтера

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

Для каких целей понадобится характеристика

Производственная характеристика, или рекомендательное письмо, как ее сейчас еще называют, формируется для работников по месту работы. Содержание документа зависит от специфики деятельности и ценности работника. От качеств бухгалтера и вовсе зависит финансовое благополучие организации. Оттого и высока ответственность за составление рекомендательного письма для него.

Документ, характеризующий финансового работника, требуется для разных целей: как для внутренних нужд организации (по просьбе руководства или самого характеризуемого), так и для предъявления в другие ведомства.

Вот основные ситуации, когда необходимы референции на специалиста по бухучету:

• для перехода на работу в другое учреждение (при расторжении договора или совместительстве);
• при переводе на иную должность или в другое подразделение внутри организации;
• для поощрения грамотами или премиями;
• для предъявления в государственные органы по их запросу или по просьбе сотрудника;
• в коммерческие банки и иные финансовые компании для получения займов;
• при аттестации для присвоения различных степеней и званий.

Среди госорганов, в которые может потребоваться документ, отделы соцзащиты населения, судебные инстанции, полиция, налоговая инспекция, органы опеки и др. Предоставить рекомендательное письмо организация вправе как на новичка, проработавшего месяц, так и на бухгалтера со стажем. Срок работы в учреждении значения не имеет, в законодательстве запретов нет.

Какие данные указать в характеристике

В законодательстве нет унифицированного шаблона для референции. Составляют ее в свободном виде, но в деловом стиле на листе А4 или на официальном бланке с указанием всех реквизитов организации.

Соблюдайте общепринятую структуру:

• название и реквизиты учреждения;
• дата написания;
• посередине — название документа;
• описательная часть;
• предназначение, например, «для представления к награждению» или «для предъявления по месту требования»;
• должность, подпись и расшифровка составителя отзыва;
• печать учреждения.

В описательной части понадобится раскрыть основные деловые качества, трудовые навыки и успехи. В рекомендательном письме важно перечислить основные сведения:

• личные данные о характеризуемом (Ф.И.О., образование, стаж и др.);
• дата заключения трудовых отношений и основные полномочия;
• оценка профессиональных качеств — как справляется с должностными обязанностями, как участвует в решении задач бухгалтерии, насколько эффективно контролирует финансовые ресурсы и т. д.;
• достижения, карьерный рост, награды (или взыскания);
• взаимоотношения с коллегами и т. д.

Обычно пишут положительные отзывы о бухгалтере, раскрывая его достоинства и преимущества в работе. Но если ситуация требует, то характеристику составляют с негативной стороны. Если, например, выявлены нарушения, халатное отношение к обязанностям, на бухгалтера наложили дисциплинарные взыскания, то утаивать эту информацию не рекомендуется. Характеристику необходимо писать правдиво и подойти к ней со всей ответственностью. Поскольку это официальный документ.

Примеры характеристик

Характеристики составляют по-разному, в зависимости от следующих факторов: назначения, целей, должности. Например, если документ требуется руководству компании для продвижения специалиста по бухучету по карьерной лестнице, то акцент делают на опыте работы в разных сферах экономики, организаторских навыках специалиста, способностях оптимизировать деятельность, внедрить новые программы, способствующие успешному развитию предприятия, и т. д. Если референция необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на добросовестной работе, достижениях и заслугах перед предприятием.

Вот пример характеристики на главбуха для награждения:

А это примерная форма для заполнения рекомендаций для сотрудника бухгалтерии с места работы: