Опоздание на работу — это ситуация, с которой сталкиваются многие работники. На первый раз могут простить, но при повторных нарушениях запросят объяснения. Я работаю с кадрами и нередко требую у сотрудников объяснительную при опоздании. Расскажу, как правильно ее составить и соблюсти баланс интересов сотрудника и предприятия.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Опоздание на работу бывает случайным или намеренным.
- Независимо от причины, работодатель может запросить объяснительную записку.
- Она нужна, чтобы объяснить опоздание.
- Пишите четко, указывая причину и предложения по компенсации.
- Корректная записка поможет избежать неприятностей на работе.
Что считается опозданием на работу
Опоздание на работу — ситуация, когда сотрудник не приходит на работу в установленное время. Время начала смены устанавливают трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Их делят на случайные и намеренные.
Случайное происходит, когда сотрудник задерживается по непредвиденным обстоятельствам: пробки, задержка общественного транспорта или личные проблемы. Намеренное — результат недостаточного профессионализма или нежелания работника исполнять обязанности.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка — это документ, который составляется с целью пояснения обстоятельств, ситуаций или действий. Чтобы составить правильную и четкую записку, следует придерживаться определенных правил:
- Структура записки. Она начинается с заголовка, в котором указывается Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. и должность работника, далее следует вступительная часть, в которой кратко излагается суть обращения, затем основная часть с аргументацией и пояснениями и, наконец, заключительная часть.
- Ясность и четкость. Важно использовать простой и понятный язык при написании записки. Избегайте сложных и запутанных выражений, старайтесь быть максимально ясными и четкими в своих объяснениях.
- Соблюдение формы. При составлении записки следует придерживаться делового стиля. Необходимо использовать официальное обращение к работодателю, соблюдать правила орфографии и пунктуации, форматирования текста.
- Фактическое обоснование. Важно обосновать аргументы фактами и доказательствами. Приложите к записке необходимые документы или ссылки на источники, подтверждающие ваши слова. При незначительной задержке допустимо обойтись без документов. Если задержка оказалась длительной или критически негативной для организации, придется приложить доказательства. Например, справку о времени движения автобуса при его задержке, справку из ГАИ о ДТП и пр.
- Эмоциональное уравновешивание. Старайтесь не допускать излишней эмоциональности в тексте. Будьте конкретными, лаконичными и объективными в своих утверждениях.
Соблюдение данных правил поможет вам составить объяснительную записку, которая будет оформлена корректно, аргументированно и вежливо. Такой документ является эффективным инструментом коммуникации и поможет вам донести мысли и позицию до работодателя.
По теме читайте: что такое трудовая дисциплина
Как составить объяснительную записку об опоздании на работу
Для составления объяснительной записки следует придерживаться определенных правил и структуры, чтобы передать информацию работодателю четко и корректно. Ниже приведены основные шаги по составлению такой записки:
- Начните с заголовка, в котором укажите дату и свое Ф.И.О., должность. Укажите получателя документа — наименование работодателя или Ф.И.О. и должность руководителя.
- Далее вступительная часть, в которой кратко изложите суть — факт задержки и причины этого действия.
- В основной части конкретизируйте причины задержки, будьте честны и объективны. Например, укажите задержку общественного транспорта, пробки на дороге или непредвиденные обстоятельства.
- Предложите возможные варианты компенсации времени, которое было утрачено из-за задержки. Например, выполнить неотложную задачу в выходной или помочь другому отделу.
- В заключительной части выразите извинения за созданные неудобства и завершите записку словами благодарности за понимание и терпимость.
Вот стандартный шаблон:
|
Руководителю отдела ООО «_____________» ____________________ (Ф.И.О., должность) от ___________________ (Ф.И.О., должность) Объяснительная Я, ______________________________ (Ф.И.О., должность), опоздал(а) на работу на __________ минут/часов, поскольку _________________________ (причины опоздания). Прошу ______________________________________ (просьба о неприменении дисциплинарного взыскания, предложения о компенсации). __________________ (дата) _____________ / _______________ (подпись, расшифровка) |
Пример заполнения:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Еще по теме: можно ли отменить незаконное дисциплинарное взыскание
Часто задаваемые вопросы об объяснительной при опоздании на работу
-
Что является опозданием?
Это неявка на работу в установленное трудовым договором время.
-
Для чего работодателю нужна объяснительная?
Для соблюдения правил привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
-
Как правильно написать объяснительную при опоздании?
Изложите причины задержки и прикрепите подтверждающие документы (при наличии).
-
Какое наказание предусмотрено за опоздание?
Работодатель вправе объявить выговор.
-
Обязательно ли писать объяснительную при опоздании?
Да, если ее не написать, работодатель составит акт об отказе от объяснений.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Челозерцева Александра
2024-07-10 10:09:17Я рекомендую никогда не отказываться от составления объяснительной, т. к. такое действие сыграет не в вашу пользу при решении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности.
